Gå till: Biblioteket
Du är här: Samverkan och utveckling
fullskärmsbild

Postöverföring till lokala system

Via automatiserade överföringar kan biblioteken få över poster till sitt lokala bibliotekssystem. De automatiserade överföringarna gäller de poster som finns i bibliotekets bestånd.

De lokala bibliotekssystemen kan ha olika lösningar för import. Kontakta er systemleverantör för att ta reda på vad som gäller för just ert system.

Batchexport

Periodvisa uttag av nya och uppdaterade poster under en viss period (ett dygn eller en vecka).

Logga in och administera

Logga in på Libris batchexport med den exportgrupp som biblioteket tillhör och med lösenord. Lösenordet kan efter inloggning ändras under ”ändra lösenord” i vänstermenyn.

Biblioteken kan själva administrera sina postexporter i ett webbgränssnitt. I avsnittet ”Instruktioner för Libris batchexport” finns information om vilka inställningar som kan göras i exportprofilen.

Libris FTP-server

Adress till Libris ftp-server:

Namn: ftp.libris.kb.se
Login: ftp (eller anonymous)
Lösenord: fungerar som anonymous

På FTP-servern finns kataloger vars namn motsvaras av exportgrupp (kan vara en sigel eller grupp av bibliotek om fler sigler är med i samma uttag) där biblioteket kan hämta sina importfiler. Filerna från exporten med webbgränssnitt hamnar under /pub/export2/[exportgrupp]. När ni loggar in på FTP-servern måste ni alltså byta till rätt katalog.

Eftersom varje fil får unikt namn skrivs de inte över. Filerna sparas tre månader, därefter flyttas de till underkatalogen Arkiv som finns för varje exportgrupp.

Namnkonvention – filnamn

Syntaxen på filnamn är: <exportgrupp>.<export-period>.marc där exportperiod är antingen på formen <YYYYMMDD> om det rör sig om en endagsexport eller <YYYYMMDD>-<YYYYMMDD> om det rör sig om flera dagar.

Instruktioner för Libris batchexport

Administrera profil

  • Alla exporterade poster får ett fält 003 med koden SE-LIBR, den officiella organisationskoden för Libris (se MARC Code List for Organizationslänk till annan webbplats).

    Status

    Status ska vara PÅ. Ibland kan det finnas skäl att stänga av exporten (till exempel vid uppgradering av det lokala systemet) och då sätts status AV. Det betyder att inget händer med exporten.

    Långt namn

    Exportgruppens fullständiga namn (till exempel Stockholms universitetsbibliotek).

  • Exportfilen innehåller bibliografiska poster med sammanhörande bestånds- och auktoritetsinformation (auktoritetsinformation kan väljas bort, se Format nedan). Här anger man de villkor som ska gälla för att en post ska tas med vid batchexport, dvs. katalogiseringsåtgärd (nyregistrering, uppdatering/ändring, borttag), och vilket bibliotek (sigel) som har utfört åtgärden.

    Sigel är den kod som i MARC-formatet finns i beståndspostens 852‡b och/eller den bibliografiska postens 040‡a eller ‡d. Flera sigler anges med mellansteg (till exempel U Ubio Ugg).

    Urval beståndsposter

    Urvalet styrs i första hand av katalogiseringsåtgärder i bibliotekets/exportgruppens beståndsposter. Normalt sker detta genom att katalogisatören registrerar beståndspost för de titlar som förvärvats till biblioteket.

    Välj att exportera bibliografisk post när sammanhörande beståndspost skapas/nyregisteras, ändras/uppdateras och/eller tas bort. Normalt bör endast rutorna ”skapas” och ”ändras” vara förbockade.

    Begränsa urvalet till att endast omfatta bibliotekets/exportgruppens egna poster, antingen genom att ange operatör/er som utfört katalogiseringsåtgärden, eller vanligare genom att ange vilken sigel (vilka sigler) som beståndspostens 852‡b ska innehålla.

    Urval bibliografiska poster

    Måste anges om man vill få med uppdatering/ändring av bibliografisk post. Exempel: Den bibliografiska posten har redan exporterats genom att bibliotekets katalogisatör gjort en beståndspost. Därefter görs en uppdatering av den bibliografiska posten, av det egna biblioteket eller av något annat.

    Välj att exportera bibliografisk post när den skapas/nyregistreras eller ändras/uppdateras. Normalt räcker det att bocka för rutan "ändrats".

    Man kan begränsa urvalet till att endast omfatta registrering/uppdatering gjord av vissa operatörer, t.ex. NB (svenska nationalbibliografiska poster) eller bibliotekets/exportgruppens egna operatörer. Lämnas detta fält tomt får man med alla ändringar, oavsett vem som gjort dem.

    Urval auktoritetsposter

    Anges om man vill ha med bibliografisk post då sammanhörande auktoritetspost har nyregistrerats/skapats eller ändrats. Det gäller till exempel då auktoritetsposten har kompletterats med nya eller ändrade hänvisningsformer.

    Även här finns möjlighet att begränsa urvalet till att endast omfatta registrering/uppdatering gjord av vissa operatörer.

  • Bearbetning

    Anges om bearbetning av den bibliografiska posten önskas. Följande val finns:

    SAB-rubriker

    Genererar ett fält 976 med SAB-kod (delfält ‡a) och rubriksträng i klartext (delfält ‡b). Villkoret är att den exporterade bibliografiska posten (eller dess sammanhörande beståndspost/er) innehåller ett eller flera fält 084 med SAB-klassifikation. Identiska SAB-fält genererar dubblerade 976-strängar.

    Rubriksträngarna (976‡b) överensstämmer i huvudsak med aktuell revision av SAB-systemet, och baseras på det program som låg till grund för de 976-fält som skapades i anslutning till MARC21-konverteringen (2002).

    Exempel: 976 0_ ‡a Qbfc-c:oe ‡b Revision: Sverige: lagstiftning

    LC Subject Headings (LCSH)

    Kompletterar svenskspråkig term enligt Svenska ämnesord med motsvarande engelskspråkiga term enligt LCSH. Gäller endast bibliografiska poster med utgivningsland Sverige.

    LCSH-termen extraheras som fält 650 (med ind. 2 : “0”) ur sammanhörande auktoritetspost för Svenska ämnesord.

    Ta bort streck i ISBN

    Anges om man vill ha ISBN (020‡a) utan bindestreck (t.ex. 1904350313).

    Lägg till streck i ISBN

    Anges om man vill ha med bindestreck även då de saknas i LIBRIS-postens 020‡a (1-904350-31-3).

    035‡9 -> 035‡a

    Gäller poster med LIBRIS III-nummer, dvs. gamla BibID (ONR) som börjar med 99- eller består av ISBN eller ISSN. Anges om numret behöver flyttas för att dubblettkontrollen i det lokala systemet ska kunna hanteras.

    240 -> 244

    Gäller bibliotek som använder Book-IT och som inte konverterat till MARC21. Anges för att flytta originaltitel från fält 240 till fält 244.

    Extra beståndsfält

    Anges om man t.ex. vill ha ämnesord eller klassning från andra biblioteks beståndsposter. Observera att det inte görs någon dubblettkontroll. Man får alltid med de generella (i den bibliografiska posten) och de egna lokala (i egna beståndsposter) ämnesorden etc.

    Extra beståndsfält bäddas alltid in (med ett inledande delfält ‡5) i den bibliografiska posten, oavsett om man väljer sammanslagna eller separata beståndsposter (jfr Format nedan).

    Skriv önskade sigler/beståndsfält enligt syntax <sigel>:<fält[,fält,fält,fält,...]> ; <sigel>:... osv.

    Exempel: För att få lokal Deweyklassning från Tekniska högskolans bibliotek och lokala ämnesord från både Tekniska högskolan och Musikbiblioteket, skriv: T:082,650 ; X:650.

  • Bocka för om vissa typer av bibliografiska poster ska uteslutas i exporten:

    E-resurser

    Uteslut bibliografiska poster som har ett fält 007/00-01 med kod ”cr”.

    Prel. info

    Uteslut preliminära bibliografiska poster med bibliografisk nivå (000/17) ”5”.

  • Här anger man hur de exporterade posterna ska formateras.

    003-sträng

    Välj SE-LIBR (ny officiell LC-kod för Libris), eller Libris (den egendefinierade kod som tidigare använts). Vid import till lokalt system kommer denna kod, tillsammans med BibID i 001, normalt att bilda ett nytt fält 035 som kan användas för dubblettkontroll.

    Postkodning

    Välj tekniskt utbytesformat, MARCXML eller ISO2709.

    Teckenuppsättning

    Välj UTF-8, ISO 8859-1 (Latin 1).

    Auktoritetsposter

    Följande möjligheter finns (se även Formathandboken > Exportformatetlänk till annan webbplats för utförligare beskrivning):

    • sammanslagna med bibliografiska poster: Se- och se även-hänvisningar från sammanhörande auktoritetsposter bäddas in som fält 900-955 i den bibliografiska posten. Ingen annan information tas med från auktoritetsposten.
    • efter posten: Sammanhörande auktoritetsposter tas ut i sin helhet som separata poster. Auktoritetsposterna följer efter den bibliografiska posten.
    • släng: Sammanhörande auktoritetsinformation utesluts i exportuttaget.

    Beståndsposter

    Följande möjligheter finns (se även Formathandboken > Exportformatetlänk till annan webbplats för utförligare beskrivning):

    • sammanslagna med bibliografiska poster: Bibliotekets/exportgruppens egna beståndsposter (jfr Urval, Beståndsposter, ovan) bäddas in i den bibliografiska posten. Inbäddade beståndsfält förses med ett inledande, delfält ‡5 (bibliotekssigel).
    • efter posten: Bibliotekets/exportggruppens egna beståndsposter tas ut som separata poster. Beståndsposterna följer efter den bibliografiska posten.
      [Efterbehandling: Används ej. Endast för Libris administration.]
  • Exportperiod nedan.

    Fyll i önskad exporttidpunkt. För löpande uttag räcker det normalt att ange, antingen dag i månad eller dag i veckan. Asterisk [*] i fälten betyder alla.

    År

    Defaultvärde bör vara asterisk [*] vid löpande uttag, om inte speciella behov finns.

    Månad

    Anges t.ex. vid årliga uttag, tillsammans med dag i månad.
    Exempel: årsuttaget ska göras den 1 augusti

    Dag i månad

    Anges vid månatliga och årsvisa uttag.
    Exempel: uttaget ska göras den 1 i varje månad.

    Dag i veckan

    Anges vid veckoexport.
    Exempel: uttaget ska göras varje onsdag.

    Vid daglig export sätts tidpunkt till asterisk [*] i samtliga rutor.

  • Välj exportperiod (längd); jfr tidpunkt för export ovan.

    En dag

    Posterna exporteras varje dag. Sätt alla fält under tidpunkt till asterisk [*].

    För Libris egen adminstration finns också följande val:

    En vecka

    Posterna exporteras varje vecka. Välj veckodag under tidpunkt.
    [10 dagar: Används ej. Endast för Libris administration.]

    En månad

    Posterna exporteras varje månad. Välj datum under tidpunkt.

    Ett år

    Posterna exporteras en gång per år. Välj månad och datum under tidpunkt.

  • För närvarande finns endast möjlighet att hämta fil hos Libris.

    Välj mellan att hämta filen med ftp hos Libris, eller att få den levererad till egen ftp-server. Fälten server, användare, lösenord, katalog fylls endast i om egen ftp-server är markerad.

  • Inte möjligt för närvarande.

    1. Gör först ändringar i profilen under "ändra profil".
    2. Gå därefter till "testa profil" och ange ett BibID.
    3. Kontrollera ändringarna i posten som visas på skärmen. Man kan också spara posten på lämpligt ställe, på PCn eller nätverket, genom att klicka på "ladda hem post". Den sparas då som ISO eller XML beroende på hur profilen är inställd.
  • Inte möjligt för närvarande.

    Här visas en statuslista över gjorda batch-uttag med uppgift om filnamn/filtyp, exportdatum och filstorlek (CEST betyder Central European Standard Time). Det är möjligt att ladda ner filer på nytt genom att klicka på "spara" när nedladdning till lokala systemet inte har fungerat.

Manuell export

Inte möjligt för närvarande.

Fullständigt uttag

Ett fullständigt uttag kan göras vid särskilda behov, till exempel när den lokala databasen behöver laddas om, vid byte av bibliotekssystem, vid konvertering etc. Befintlig profil visas. Gör eventuella ändringar som gäller just för detta uttag och fyll i tidpunkt.

Schemalägg uttag

Ett manuellt uttag kan göras vid behov, till exempel då exporten inte har fungerat eller har varit avstängd. Befintlig profil visas. Fyll i urval - tidsintervall. Gör eventuella ändringar som gäller just för detta uttag och fyll i tidpunkt för export.

Lista uttag

Lista över kommande fullständiga eller schemalagda manuella uttag.

OAI-PMH

Direkt överföring via Libris OAI-PMH-server.

Teknisk dokumentation på svenska finns i sin helhet på GitHub.

Information på svenska (GitHub)länk till annan webbplats

Technical information in English is to be found on GitHub.

Information in English (GitHub)länk till annan webbplats

Libris exportprogram

Med Libris exportprogram kan biblioteken kontinuerligt och automatiskt hämta uppdateringar till det lokala systemet.

Läs mer om Libris exportprogram på Githublänk till annan webbplats.

Hämta enstaka poster från Libris katalogisering och Libris webbsök

Spara via katalogiseringsgränssnittet och Libris webbsök.

Spara lokalt från Libris webbsök

När man har sökt fram en post i webbsök kan man via länken Skapa referens spara posten i formatet MARC-XML. Teckenuppsättningen är UTF8.

Spara via Libris kata­lo­gi­se­ring

Via Libris katalogisering är det möjligt att ladda ner enstaka poster, för att läsa in dem i ert lokala system.

  1. Sök fram den post du vill ladda ner.
  2. Öppna den fulla posten.
  3. Gå till fliken Verktyg och klicka på "Download complied MARC21"
  4. Posten laddas ner till lokal dator och kan läsas in i det lokala systemet.

Libris Z39.50-server

En tjänst för sökning och import av MARC21-formaterade Librisposter, där oönskade siglers lokala fält kan filtreras bort. Posterna tillhandahålls med teckenuppsättning ISO 8859-1 (Latin-1).

  • Protokollversion:
    IP-adress: z3950.libris.kb.se 
    Port nr: 210 
    Databas: libr (eller det sigelselekteringsnamn ni har fått från LIBRIS/er systemleverantör)
    Services: INITIALIZE, SEARCH, PRESENT, CLOSE, SORT, NAMED RESULT SETS, DELETE RESULT SET, EXPLAIN 
    Typ av sökning: 1 (RPN) 
    Attributset: Bib-1 
    Postsyntax:  MARC21, SUTRS 
    Teckenset: ISO 8859-1 (Latin-1) 
    Posttyper: Full, Brief 

  • Det MARC21-format som levereras via Libris Z39.50-server visar alla siglers (bibliotekskoder) lokala fält i en post. För de bibliotek som vill importera MARC21-poster finns dessutom en tjänst, "sigelselektering", som filtrerar bort oönskade siglers lokala information.

    • Bibliotek som vill importera måste ha en Z39.50-klient (den är ofta integrerad i det lokala bibliotekssystemet) som kan hantera postimport.
    • Z39.50-klienten måste tillåta att inställningen "database name" kan konfigureras. Det är "database name" som styr filtreringen av sigler.

    Selekteringen kan delas upp i två nivåer:

    1. Primära sigler: All lokal information tas med för dessa sigler. De utgör ofta det egna bibliotekets/bibliotekens sigler.
    2. Sekundära sigler: Andra siglers lokala klassifikation och ämnesord som biblioteket är intresserat av att ta med.

    Läs mer om specifikationen över vilka fält som följer med valen primära respektive sekundära sigler.

  • Bibliotek som vill anmäla intresse för import av MARC21-poster via Z39.50 kan vända sig till Libris kundservice. Då kan man också anmäla sina önskade primära och sekundära sigler.


  • Fältinnehåll

    MARC21

    Primära sigler

    Sekundära sigler

    Sigelidentifikation

    $5



    Nummerbeteckningar

    010-035

    X


    Lokal klassifikation

    050-084

    X

    X

    Lokal anmärkning: Restriktioner för tillgång ...

    506

    X


    Lokal anmärkning: Innehållsbeskrivning ...

    520

    X

    X

    Lokal anmärkning: Systemkrav ...

    538

    X


    Lokal anmärkning: Förvärvsuppgifter

    541

    X


    Lokal anmärkning: Provenienshistorik ...

    561

    X

    X

    Lokal anmärkning: Identifiering av exemplar ...

    562

    X

    X

    Lokal anmärkning: Information om bokband

    563

    X

    X

    Lokal anmärkning: Åtgärd

    583

    X


    Intern anmärkning

    599

    X


    Lokala ämnesord

    600-698

    X

    X

    Exemplarspecifika biuppslag

    700-710

    X


    Lokalt länkfält: Ospecifierat samband

    787

    X


    Beståndsinformation i kodform

    841

    X


    Fysisk beskrivning i textform

    842

    X


    Lokal anmärkning: Reproduktion

    843

    X


    Benämning på bestånd

    844

    X


    Lokal anmärkning: Villkor för användning ...

    845

    X


    Lokalsignum

    852

    X


    Elektronisk adress och åtkomst (lokal URI)

    856

    X


    Publikationsmönster

    853-855

    X


    Formaterat bestånd

    863-865

    X


    Oformaterat bestånd

    866-868

    X


    Exemplarinformation

    876-878

    X


    Uppgift i icke-latinsk skriftart

    880

    X


    Uppgift i annat MARC-format

    886

    X


    Lokalt definierade fält

    900-999

    X



  • Lokala fält flaggas i MARC21 med inledande delfält $5<sigel>. Observera att sådana fält i vissa fall även kan förekomma utan inledande $5 (främst MARC21 035 och 650). Sådana generella fält tas alltid med i uttaget.

  • Med primära sigler menas det beställande biblioteks "egna" sigler.

    • Samtliga lokala fält för sigler som har specificerats som primära tas med i uttaget.
    • Övriga lokala fält utesluts.

    Med sekundära sigler menas kompletterande lokala fält för bland annat klassifikation och ämnesord, som det beställande bibliotek har specificerat. Alla lokala MARC21-fält 08X, 520 och 6XX för sigler som har specificerats som sekundära tas med i uttaget. Övriga lokala klassifikations-/ämnesordsfält utesluts. Sigel GEN jämställs med andra sekundära sigler.

SRU

SRU är ett XML-baserat protokoll för sökning. SRU finns idag tillgängligt för tjänsterna Libris och Swepub.

Uppsök

URL: http://api.libris.kb.se/sru/uppsoklänk till annan webbplats

För att få maskinläsbart resultat, lägg till parametern x-render-output=xml till frågan.

Xsearch

Xsearch är ett API som gör det möjligt att söka och få ut träfflistor och enskilda poster från Libris webbsök och Swepub i en rad olika format.