E-resurser från länkserver
Information om importrutin för maskinell hantering av bibliotekens e-resurser.
Genom rutinen ”Från länkserver till Libris” är det möjligt för biblioteken att visa upp sitt bestånd av elektroniska resurser i Libris. Anslutna bibliotek administrerar sina e-resurser via en lokal länkserver och relevant beståndsinformation förs maskinellt över till Libris en gång i veckan.
De länkserversystem Libris idag har möjlighet att ta emot metadata från är: EBSCO FullText Finder, Ex Libris SFX, Ex Libris Alma samt ProQuest 360 Link.
Rutinen i korthet och bra att veta
Generellt gäller att biblioteket, normalt i samråd med sin länkserverleverantör, varje helg (fredag–söndag) tar ut en totalfil över sina aktiva resurser för export till Libris. Filen ska komprimeras som .zip eller .gz och placeras på anvisad plats på Libris FTP.
Inmatchning och inläsning i Libris sker varje vecka.
- Alla nya veckofiler samlas varje tisdag ihop till en gemensam fil och alla titlar/bestånd jämförs mot föregående veckouttag för att få fram en så kallad diff som enbart speglar förändringar (nya, uppdaterade och borttagna titlar/bestånd)
- Informationen Librisanpassas
- Posterna i den gemensamma totalfilen läses efter matchning in i Libris
Behandling av stora uppdateringsfiler
Den schemalagda veckouppdateringen är konstruerad för att kunna hantera även mycket stora filer. Inmatchning/inläsning i Libris sker normalt kl. 08.00–23.00, och återupptas därefter kl. 08.00 efterföljande dag om veckofilen inte är färdigbehandling.
Bibliografiska poster
Vid bearbetningen genereras normalt en rudimentär post. Villkoret är att den innehåller minst e-tidskriftens/e-bokens titel och dess print-ISSN/print-ISBN.
De rudimentära bibliografiska posterna matchas mot befintliga Librisposter, dels på resursens interna länkserver-ID, dels på e-bokens print-ISBN respektive e-tidskriftens print-ISSN samt e-bokens online-ISBN respektive e-tidskriftens online-ISSN.
Beståndsposter
All information om plattform/avtalspaket och bestånd/tillgänglighet placeras i samband med bearbetningen i respektive biblioteks beståndspost. Samtliga beståndsposter för respektive titel behandlas i direkt anslutning till inmatchning av de bibliografiska posterna.
- Nya beståndsposter läggs till och kopplas till aktuell bibliografisk Librispost
- Uppdaterande beståndsposter ersätter helt och hållet det gamla Librisbeståndet
- Borttagsmarkerade beståndsposter tar automatiskt bort befintligt bestånd för aktuellt bibliotek (aktuell sigel)
Observera att länkservergenererade beståndsposter inte kan kompletteras manuellt eftersom de skrivs över vid kommande veckouppdatering.
Kompletterande städnings- och uppgraderingsinsatser
Intentionen är att minimera behovet av manuella katalogiseringsinsatser i Libris, och att de avtalsbundna e-resurserna huvudsakligen ska administreras via bibliotekens länkservrar. Men det är också önskvärt att de rudimentära bibliografiska posterna i så stor utsträckning som möjligt uppgraderas till högre nivå.
Manuella insatser
Vid manuella städnings- och uppgraderingsinsatser bör man iaktta viss försiktighet. Det kan lätt uppstå konflikter med det schemalagda uppdateringsflödet. Bibliotekens tillgång till e-resurser förändras hela tiden och det är stora mängder som hanteras automatiskt varje vecka.
E-boksberikning
Som komplement finns inom Libriskollektivet ett samarbetsprojekt för e-boksberikning. Syftet med detta projekt är att mängduppgradera de rudimentära länkservergenererade bibliografiska posterna med hjälp av de poster som respektive leverantör tillhandahåller. Biblioteken ansvarar för:
- att inhämta leverantörens godkännande om att posterna får göras tillgängliga under CC0-licens i Libris,
- att bearbeta (Librisanpassa) posterna, och
- att efter godkännande lägga upp dem på anvisad FTP-plats för automatisk import till Libris.