Donationsformulär

KB har tyvärr inte möjlighet att ta emot gåvor och donationer spontant. Däremot är du välkommen att kontakta oss med en förfrågan via formuläret nedan. Tänk på att fylla i det så utförligt som möjligt.

Innan du donerar till KB

Skicka listor och fotografier på materialet

För att kunna bedöma materialet vill vi gärna ha listor på till exempel titlar, författare, utgivare, utgivningsår och språk. Vi tar dessutom gärna emot fotografier som visar hur materialet ser ut och vilket skick det är i. Är det ett tryckt material kan du fotografera omslag och försättsida. Om materialet är digitalt får du gärna skicka skärmdumpar över mappar eller filer som du vill donera.

Har vi redan din gåva?

Börja med att göra en sökning på ditt material i våra tjänster Regina Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och Libris Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (för tryckt material) eller Svensk mediedatabas Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (för ljud, rörlig bild och datorspel). Om titeln inte finns i våra tjänster är chansen stor att vi tar emot den. Ibland står det i katalogposten att ett visst material saknas på KB.

Se även listan över vilka gåvor vi särskilt letar efter.

Är din gåva i gott skick?

KB tar främst emot material som är i gott skick eftersom det ska hålla för forskning under lång tid framöver.

KB har ingen skyldighet att ta emot donationer

Vi förbehåller oss rätten att tacka nej till en donation. Om inget annat har avtalats kan vi även i efterhand komma att sortera ut sådant som inte anses berika KB:s samlingar. Detsamma gäller om materialet är i för dåligt skick eller om det visar sig att vi har dubbletter.

Äganderätt och upphovsrätt

En donation innebär att äganderätten övergår till KB. Det donerade materialet förvaras och tillgängliggörs för forskning och studier i KB:s lokaler. Om inte annat avtalas mellan KB och upphovsrättsinnehavaren, kvarstår alltid upphovsrätten hos upphovsrättsinnehavaren.

Tillgång till gåvan

Det kan dröja innan donationen blir tillgänglig och syns i våra kataloger. Det kan även finnas etiska eller juridiska skäl att begränsa tillgängligheten till särskilda delar av en donation under en tid efter donationstillfället. Detta regleras i så fall i donationsavtalet.

Tack och välkommen hit!

Du som har bidragit till KB:s samlingar är självklart alltid välkommen till biblioteket för att ta del av materialet.

Bedömning och beslut

Våra samlingsexperter gör en bedömning av materialet och jämför med vad som redan finns i samlingarna. Handlar det om enstaka titlar som fyller luckor i våra samlingar brukar bedömningen vara enkel och gå fort. Oftast tackar vi ja till material som är i gott skick och kompletterar samlingarna.

Om det däremot handlar om en donation av ett större eller komplext material tar beredningen längre tid eftersom olika frågor måste vägas in i beslutet. Det första vi bedömer är om materialet är relevant för KB:s samlingar, och därefter vilka resurser som behöver tas i anspråk för att kunna bevara och tillgängliggöra materialet.

Om det är ett digitalt material kan KB i vissa fall hjälpa till med att göra ett urval om du inte vill donera hela den digitala bäraren. Med en databärare menas det lagringsmedium där den digitala informationen sparats, till exempel en hårddisk eller en diskett.

Består donationen av ett opublicerat material får du signera ett donationsavtal i samband med att materialet levereras.

Vid de flesta donationer tar vi kontakt med dig under processens gång för att få veta mer om materialet och få svar på frågor om urval eller annat. När alla bedömningar är gjorda fattas beslut och sedan återkopplar vi till dig.