Låntagare och lånekort

• För att kunna låna och beställa ur samlingarna, ska man vara registrerad som låntagare på KB. Endast den som är myndig kan bli låntagare.
  
• Lånekortet är personligt och får inte överlåtas till en annan person.
  
• Personer som är folkbokförda i Sverige ska uppge bostadsadress i Sverige och legitimera sig med gällande, svensk fotolegitimation med personnummer eller med svenskt pass.
  
• Personer som inte är folkbokförda i Sverige ska uppge fullständig adress i hemlandet. Om vistelsen är 30 dagar eller längre ska i stället bostadsadress i Sverige uppges. Gällande pass ska visas upp. För medborgare i land inom Schengen är även en giltig fotolegitimation godtagbar.
  
• För att hämta ut läsesalslån för annan persons räkning krävs uppvisande av legitimation och en fullmakt (särskild blankett finns).
  
• Lånekortet är giltigt i fyra år, men giltighetstiden kan för­längas på begäran. Lånekortet raderas ett år efter att giltighetstiden har gått ut.

Låntagarens skyldigheter

• Lånekortet ska alltid tas med vid beställningar eller lån.
• Låntagaren ansvarar för alla lån på låne­kortet till dess att respektive lån är avregistrerat.
  
• Förlorat lånekort anmäls omgående till biblioteket. Låntagaren ansvarar för alla lån till dess att förlustanmälan gjorts. Nytt lånekort är avgiftsbelagt.
  
• Ändring av namn eller adress, även e-postadress, ska anmälas till biblioteket.
• Låntagaren förbinder sig att hantera KB:s material enligt föreskrifterna i detta avtal och de ytterligare anvisningar som KB meddelar låntagaren.
  
• Kopiering och fotografering av KB:s material sker på eget ansvar i enlighet med lag (1960:729) om upphovsrätt av litterära och konstnärliga verk.
  

Besöks- och ordningsregler

• Besökare och personal ska behandlas med respekt.
• Ytterkläder och väskor ska lämnas i skåpen i garderoben. Skåpen får endast användas över dagen. Borttappad nyckel ska ersättas.
• Mat, frukt, godis eller dryck får inte tas med in på KB. Det är inte tillåtet att röka eller snusa i KB:s lokaler. Husdjur får inte tas med in.
• Läsesalarna är avsedda för studier av KB:s material. Läsplatserna får inte markeras. KB:s personal har rätt att flytta undan medfört material vid behov och hänvisa personer med eget material till andra läsplatser. Det ska vara tyst i läsesalarna.
• Privata samtal får föras utanför läsesalarna i den mån det inte stör. Telefonsamtal får enbart ske i kaféet och restaurangen.
• Det är tillåtet att för privat bruk fotografera och filma i KB:s öppna lokaler, förutsatt att det inte stör andra besökare. Blixt och stativ får inte användas.
• Besökare förbinder sig att uppvisa eget infört material vid såväl inpassering som utpassering. Om någon stör ordningen eller utgör fara för andra eller för andras egendom har tjänstgörande vakt rätt att ingripa.
• KB är en del av samhället och stölder kan förekomma. Undvik att lämna värdeföremål obevakade. KB tar inget ansvar för personlig egendom såsom bärbara datorer, telefoner med mera.

Hantering av KB:s material

• Bibliotekets samlingar ska behandlas varsamt.
  
• Det är inte tillåtet att anteckna eller göra understryk­ningar, använda gem, självhäftande lappar eller tejp eller på annat sätt skada materialet.
  
• Det är inte tillåtet att lägga händer eller armar på material ur samlingarna. Tvätta alltid händerna innan du handskas med materialet. Fett och smuts kan skada och förstöra.
  
• Material ur samlingarna får inte användas som skrivunderlag.
  
• Ordningen i volymer och kapslar får inte rubbas. Lösa blad ska ligga kvar i sina skyddsomslag.
  
• Osprättat material ska lämnas till personal för åtgärd.
  
• För specialläsesalen gäller även att anteckningar i eget skrivmaterial endast får göras med blyerts­penna, dock ej stiftpenna.
  
• Vid studier av fotografier eller vykort ska bom­ullsvantar användas. Fotografiskt material får inte läggas med bildsidan nedåt.
  
• Studier av särskilt ömtåligt material i specialläsesalen kan behöva övervakas av personal.
  
• Privata visningar av samlingarna är inte tillåtna.

Beställning och lån

• KB:s material förvaras huvudsakligen i stängda magasin och måste därför beställas i förväg.
  
• Beställning av tryckt material sker i första hand via KB:s bibliotekskatalog Regina. Material som inte går att beställa i Regina beställs via formulär på www.kb.se. Länk till annan webbplats.Där finns också söktjänster för andra samlingar.
  
• KB avgör hur många volymer som kan tas fram och lämnas ut per låntagare och dag.
  
• Låntagaren har inte en ovillkorlig rätt att låna. KB kan exempelvis neka lån av bevarandeskäl.

Läsesalslån

• Material som ingår i den svenska samlingen kan endast läsas i bibliotekets stora läsesal. I den svenska samlingen ingår litteratur på svenska, litteratur utgiven i Sverige, litteratur översatt från svenska till främmande språk samt litteratur som berör Sverige, svenskar och svenska förhållanden.
  
• Utländsk litteratur som är tryckt före år 1900, utländsk litteratur av högre värde eller ömtålig karaktär, samt utländska tidskrifter och broschy­rer kan endast lånas som läsesalslån.
  
• Läsesalslån ska återlämnas samma dag. På begä­ran kan KB behålla lånat material i expeditionen för information och lån för låntagarens räkning under kortare tid. Materialet kan krävas in till annan låntagare efter 30 dagar.
  
• Forskarläsesalen är endast avsedd för låntagare med bokskåp. KB upplåter bokskåp enligt särskilda regler. Ansökningsformulär finns på www.kb.se. Länk till annan webbplats.

Hemlån

• Utländsk litteratur som inte tillhör den svenska samlingen kan i regel lånas hem. Litteratur som är tryckt före år 1900, utländsk litteratur av högre värde eller ömtålig karaktär, samt utländska tidskrifter och broschyrer får dock aldrig lånas hem.
  
• Lånetiden för hemlån är 30 dagar. Lånet förlängs automatiskt i upp till ett år om ingen annan låntagare har ställt sig i kö..
  
• Låntagaren är ansvarig för att en krävd bok lämnas tillbaka omgående, även om hen är bortrest.
  
• Låntagaren ska vid uppmaning visa upp lånat material för vakten vid KB:s utgång.

Specialläsesalslån

• Specialläsesalen är avsedd för studier av visst beställt material ur KB:s samlingar.
  
• Vid lån i specialläsesalen ska lånekort och legiti­mation uppvisas. En begränsad mängd papper och böcker får tas med in i läsesalen.
  
• Låntagare förbinder sig att visa upp infört material för personal vid såväl inpassering som utpassering. Material utlämnat i specialläsesalen, samt böcker ur dess referensbibliotek, får inte föras ut ur salen.
  
• Om låntagaren tillfälligt lämnar specialläsesalen ska materialet lämnas in.
• På begäran kan KB behålla lånat material i expeditionen för låntagarens räkning under kortare tid. Materialet kan krävas in till annan låntagare efter 30 dagar.

Fjärrlån

• Material från andra bibliotek kan i vissa fall beställas som komplement till lån ur KB:s sam­lingar. KB avgör i vilka fall material ska lånas in. Utlånande bibliotek avgör vilka regler som ska gälla för materialet.
  
• Fjärrlån inom Norden är kostnadsfria medan fjärrlån från övriga länder är avgiftsbelagda. Om fjärrlånet består av kopior är dessa alltid avgiftsbelagda.

Ersättningsskyldighet

• Den som skadar eller förlorar KB:s material, eller inte lämnar tillbaka lån efter krav, är skyldig att ersätta dess värde samt betala en administrativ avgift. Den administrativa avgiften kvarstår även om boken återlämnas. Avgiften avser att täcka KB:s kostnader för hantering av ärendet.
  
• KB skickar ut ett krav och en påminnelse på kra­vet. Därefter utfärdas en faktura. Krav och påmin­nelse skickas per e-post om sådan finns registrerad.
  
• KB tar ut ersättning för betalningspåminnelse, s.k. inkassokostnad. Betalar låntagaren inte fakturan, överlämnas kravet till kronofogdemyndigheten för indrivning.

Åsidosättande av lånevillkor

• Den som inte följer KB:s lånevillkor riskerar att bli avstängd. Om avtalsbrottet är väsentligt äger KB rätt att häva avtalet.

Behandling av personuppgifter och sekretess

I samband med ansökan lämnar du följande personuppgifter:

• Namn
• E-postadress, telefonnummer, adress
• Personnummer eller födelsedatum

Personuppgifterna är nödvändiga att behandla för att låneavtalet ska kunna fullföljas.

Vad används uppgifterna till?

Dina personuppgifter kopplas till ett lånekortsnummer. Uppgifterna som du lämnar vid ansökan om lånekort registreras i det system som KB använder för att hantera lånekort och lån ur KB:s samlingar.

KB använder uppgifterna för att hantera lån eller beställningar från samlingarna, för tillgång till elektroniska resurser från datorer i KB:s lokaler eller för att administrera fjärrlån.

I samband med lån registreras utlånet och återlämnandet. Personuppgifter behandlas också för att hantera krav om lån inte återlämnats. Vid användning av KB:s publika informationssystem och datorer registreras loggar över användningen.

KB använder anonymiserade personuppgifter för statistikändamål.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Samtliga personuppgifter kan strykas ett år efter att lånekortets giltighetstid har gått ut.

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att få information om vilka uppgifter KB har om dig. Du kan be om ett registerutdrag med dessa uppgifter. Du har rätt att begära att KB rättar felaktiga uppgifter. Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter raderade, samt rätt till begränsning av behandlingen.

Har du frågor kring personuppgiftshanteringen, eller vill du ha ett registerutdrag, ändra eller radera uppgifter? Ta då kontakt med KB.

• Personuppgiftsansvarig: Kungliga biblioteket
• Organisationsnummer: 202100-1710
• Adress: Box 5039, 102 41 Stockholm
• Besöksadress: Humlegårdsgatan 26, Humlegården, Stockholm
• E-post: kungl.biblioteket@kb.se
• Telefon (växel): 010-709 30 00

Du har rätt att lämna in klagomål på behandlingen till Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats. som är tillsynsmyndighet.

För uppgift om enskild persons lån, reservation, annan form av beställning eller sökningar i KB:s informationssystem gäller sekretess.

Kungliga bibliotekets lånevillkor är fastställda av Emma Stockhaus, chef för Avdelningen för forskarstöd och användartjänster, och gäller fr.o.m. den 5 maj 2025.

Genom att underteckna avtalet förbinder du dig att följa Kungliga bibliotekets lånevillkor.