Var rädd om våra samlingar
Mycket av vårt material finns bara i ett exemplar och dessa ska hålla även för framtida generationer. Därför har vi lite särskilda förhållningsregler när du tar del av våra samlingar.
KB har experter som arbetar med åtgärder för att bevara samlingarna och att förebygga risker som brand och vattenskador, olämpligt klimat eller skadedjursangrepp.
Andra risker är kopplade till hur samlingarna används och här kan du hjälpa till att genom att hantera materialet varsamt.
Detta gäller för KB
- Du får inte ta med mat, dryck, frukt eller godis in i biblioteket.
- Det är inte tillåtet att snusa eller röka i KB:s lokaler.
- Lägg inte händer eller armar på text eller bilder.
- Material ur samlingarna får inte användas som skrivunderlag.
- Du får inte anteckna, använda gem, självhäftande lappar, tejpa eller på annat sätt skada materialet.
- Använd handskar vid hantering av fotografier och vykort och i vissa fall efter personalens anvisningar. KB lånar ut handskar.
- Fotografiskt material får inte läggas med bildsidan nedåt.
- Anteckningar i eget material får endast göras med blyertspenna. I Specialläsesalen får man inte heller använda stiftpenna.
- Lämna osprättat material till expeditionen för åtgärd.
- När du studerar särskilt ömtåligt material kan det komma att övervakas av personal.
- I vissa fall får du ta del av en digital version eller mikrofilm istället för originalet.
Regler för hantering kan variera mellan olika bibliotek. Det beror på att riskerna kan bedömmas olika, skillnader i lagstiftning eller andra faktorer.
Exempel på när något har gått snett
10 nedbrytningsfaktorer
-
Vi vill undvika att skadedjur trivs där samlingarna förvaras och används. Några individer finns det alltid men ett effektivt sätt att förebygga att de förökar sig är att se till att det inte finns onödiga godsaker att äta. Därför får du inte ta med mat, frukt och godis in i biblioteket.
Riksantikvarieämbetet ger råd om hur skadedjur i bibliotek, museer och arkiv hanteras och bekämpas. Ta del av Riksantikvarieämbetets tips
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
-
Mat och dryck är en källa till smuts och föroreningar (det vill säga fel ämne på fel plats). Kaffe och tobak innehåller till exempel syror som bidrar till de kemiska reaktioner som bryter ner organiska material. Därför får du inte ha med dig mat och dryck in på KB.
-
Inom KB används flera olika typer av förvaringslösningar. Vanliga exempel är bundna volymer, kapslar (arkivboxar) och mappar av olika slag. Utseende och form kan variera men förvaringen är alltid knuten till bibliotekets kataloger och andra register. Ordningen är därför viktig för sökbarheten och för att förebygga slitage genom bläddring.
-
KB:s säkerhetsarbete märker du som användare förhoppningsvis inte så mycket av. Men det blir tydligt i vissa fall som att du inte får ta med väskor och ytterkläder in eller att det finns vakter och larmbågar. Mycket mer än så vill vi inte berätta. Den som är intresserad av säkerhet eller av att bygga upp säkerhet inom sin institution kan inspireras av länkarna nedan, men tänk på att lagstiftning och regler skiljer sig åt mellan olika länder.
Läs mer:
-
Om du hanterar något som har en skada, vänligen var extra försiktig. När du avslutat ditt arbete kommer detta material tas om hand av personal. Genom våra hanteringsregler vill vi undvika att information går förlorad, till exempel att bitar faller av eller att bildskikt skadas.
Ur KB:s samling av datorspel: EA Sports MMA , Electronic arts 2010.
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. -
På Riksantikvarieämbetets sidor finns utförlig information om brandskydd och restvärdesräddning. Det finns också en användbar handbok i katastrofberedskap
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som kan användas för alla som ansvarar för samlingar.
Ur KB:s bildsamling: Gravyr av slottsbranden 1697
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. -
Vanliga orsaker till vattenskador är trasiga ledningar, kondens från ventilationssystem och släckningsarbete vid brand. Håll särskild koll vid ombyggnad och renovering. Men även små mängder vatten kan orsaka skador som inte går att återställa. Därför får du inte ta in vattenflaskan på KB.
-
Ljus av alla våglängder leder till att material bryts ned. Att färgämnen bleks är det mest påtagliga. Eftersom det mänskliga ögat behöver ljus för att se och uppfatta text och bild finns inga nivåer som är säkra. Det gäller att hitta rimliga nivåer i varje situation.
Ur KB:s affischsamling: Luma: ännu bättre ljus [1933].
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. -
Värme påskyndar alla kemiska reaktioner och därmed nedbrytningen av materialen. Ju lägre temperatur desto bättre är en generell regel. Allra viktigast är att undvika stora växlingar i temperatur.
-
För hög luftfuktighet kan leda till deformation, mögelväxt och korrosion. För låg luftfuktighet kan orsaka uttorkning och att materialen blir spröda. Vilken luftfuktighet är lämplig? Det är en mycket komplex fråga som inte kan besvaras kortfattat.
Ur KB:s samling av vardagstryck: Väder, vind och vatten - en information från Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut, SMHI 1969.