Välj del i webbplatsen

Du är här: Nationalbiblioteket

Som nationalbibliotek samlar vi in nästan allt som publiceras i Sverige. Här hittar du information om hur du använder biblioteket och tar del av våra samlingar och tjänster.

Biblioteksmyndigheten

Som biblioteksmyndighet har vi ett samordnande ansvar för Sveriges alla bibliotek. Här hittar du bland annat frågor som rör biblioteksutveckling, metadata och biblioteksstatistik.

Leta efter material i KB:s samlingar

På KB har vi flera olika söktjänster som hjälper dig att hitta det material du letar efter. Klicka nedan på den materialtyp som du söker eller välj samtliga materialtyper för att komma till hela listan över KB:s material.

Exempel på materialtyper

fullskärmsbild

Dataskydd

Här beskrivs hur Kungliga biblioteket samlar in och behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (2018), GDPR.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk levande person. Till exempel kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej.

Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Har du frågor om dataskydd?

Längst ner på sidan hittar du svar på vanliga frågor. Det går även bra att kontakta KB!

Telefon: 010-709 30 00
E-post: kungl.biblioteket@kb.se

Personuppgiftsansvarig
Kungliga biblioteket, organisationsnummer: 202100-1710, är ansvarig för myndighetens behandling av personuppgifter.

Dataskyddsombud
Mats Niklasson

Personuppgifter för dig som är låntagare, besökare eller användare av KB:s tjänster

SYSTEM:

www.kb.se

Ändamål
För att kunna kontakta KB för information, ansökningar och beställningar.

Behandlingar som utförs

Webbformulär för att:

  • Kontakta KB
  • Beställa kopior
  • Frågor till KB
  • Butik och försäljning
  • Boka en bibliotekarie
  • Få hjälp med hitta affischer, bilder, handskrifter, kartor, personarkiv, vardagstryck
  • Ansöka tillstånd för filminspelning och fotografering
  • Ge gåva
  • Ge inköpsförslag

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Personnummer (ansökan av lånekort)
  • Adress
  • E-postadress

Laglig grund

  • För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna erbjuda bibliotekstjänster.
  • För att Fullgöra avtal om reprobeställningar eller köp, tillstånd för filminspelning och fotografering.

Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

system:

Regina.kb.se
Netloan

Ändamål
För att kunna låna verk på KB, logga in på datorer i publika miljön, boka grupprum, nå externa databaser som KB tillhandahåller och få tillgång till digitaliserade verk.

Behandlingar som utförs

  • Registrera beställningar, lån, återlämning, kravbrev, fjärrlånebegäran
  • Registrera inlogg på publika datorer
  • Registrera inlogg på KB:s wifi-nätverk

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Personnummer
  • E-postadress
  • Adress
  • Lånekortsnummer

Laglig grund
För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna erbjuda låntagare och besökare på KB tillgång till KB:s samlingar och tjänster och fullgöra KBs åtaganden enligt låneavtalet.

Lagringsperiod

  • Uppgifterna om beställningar, lån, återlämning, kravbrev anonymiseras automatiskt när låneärendet är avslutat. Person- och inloggningsuppgifter raderas 12 månader efter det att lånekortets giltighetstid löpt ut (DNR 123-110-2010).
  • Register av inlogg-uppgifter är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

system:

SMDB lånemodulen
SMDB webbapplikation för sökning och uppspelning av audiovisuellt material smdb.kb.se

Ändamål
För att spela upp audiovisuellt material. För att fjärrlåna audiovisuellt material. För att hantera forskaransökaningar.

Behandlingar som utförs

  • Registrera forskaransökningar
  • Registrera visningar på uppspelningsdatorer
  • Registrera fjärrlån av audiovisuellt material.

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Personnummer
  • E-postadress
  • Adress
  • Lånekortsnummer

Laglig grund
För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen är nödvändig för att kunna erbjuda forskare på KB tillgång till KB:s audiovisuella material och fullgöra våra åtaganden enligt låneavtalet.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

system:

Libris fjärrlån
Libris låntagarbeställningar

Ändamål
För att kunna ta emot fjärrlånebeställningar mellan bibliotek.

Behandlingar som utförs

  • Beställning av fjärrlån
  • Beslut om fjärrlån eller inköp
  • Förmedling av fjärrlån till utlånande bibliotek
  • Historik på låntagarbeställningar

Kategorier av personuppgifter

  • Låntagarnummer
  • Låntagarnamn
  • Låntagares telefonnummer
  • Låntagares adress

Laglig grund

  • För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen är nödvändig för fjärrlånebeställningar ska kunna förmedlas mellan biblioteken.
  • För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Historik på låntagarbeställningar tillhandahålls för att låntagare kan se sina tidigare fjärrlånebeställningar.

Lagringsperiod

  • Personuppgifter i förmedlade fjärrlån är sökbara för låntagarens hembibliotek i 6 månader. Därefter sökbar via LIBRIS kundservice. Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
  • Historik på låntagarbeställningar är synligt för låntagaren utan tidsgräns.

system:

Integra larm- och passagesystem

Ändamål
Att kontrollera och administrera passagekort och kortläsare för KB:s lokaler (ej publika utrymmen).

Behandlingar som utförs
Registrering och loggning av in-passage ur olika lokaler.

Kategorier av personuppgifter
Personnamn kopplat till passagekort.

Laglig grund
För att fullgöra Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att upprätthålla tillräcklig säkerhet i myndighetens lokaler.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

Personuppgifter om dig som kommunicerar med KB

system:

Diariesystemet W3D3

Ändamål
För att registrera skriftligt kommunikation, såväl elektroniskt som fysiskt, mellan KB och privata personer, myndigheter och företag.

Behandlingar som utförs

  • Registrering av handlingar
  • Lagring av fysiska handlingar

Katergorier av personuppgifter

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress
  • Personuppgifter som förekommer i handlingar och i löpande text

Laglig grund
För att fullfölja en Rättslig förpliktelse. Denna insamling är för arkivändamål och ingår i KB:s uppdrag som myndighet.

Lagringsperiod
Kommunikation till och från KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

system:

E-postsystemet

Ändamål
Föra att hantera elektroniskt kommunikation mellan KB och privata personer, myndigheter och företag.

Behandlingar som utförs
Lagring av e-post.

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • E-postadress
  • Personuppgifter som förekommer i löpande text

Laglig grund
För att fullfölja en Uppgift av allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Denna insamling är för arkivändamål och ingår i KB:s uppdrag som myndighet.

Lagringsperiod
Kommunikation till och från KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

PERSONUPPGIFTER FÖR DIG SOM ÄR LEVERANTÖR AV PLIKTMATERIAL

SYSTEM:

Uppladdningstjänsten uppladdning.kb.se
E-pliktsportalen e-plikt.kb.se
Leverantörsregistret

Ändamål
För att KB ska kunna kontrollera efterlevnaden av lag (1993:1392) om pliktleverans av dokument och lag (2012:492) om leveransplikt av elektroniskt material efterlevs. Samt för att fullfölja KB:s uppgifter enligt förordning (2008:1420) om pliktleverans av dokument och förordning (2012:866) om leveransplikt av elektroniskt material.

Behandlingar som utförs

  • Registrering av kontaktpersoner per leverantör av pliktmaterial
  • Inloggning till uppladdningstjänst
  • Kravbrev, påminnelser, viten

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Adressuppgifter

Laglig grund
Behandlingen är nödvändig som ett led i KB:s myndighetsutövning. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att följa upp och kontrollera efterlevnaden av lagstiftningen.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

Personuppgifter för dig som är bibliotekarie eller KB:s samarbetspartner

SYSTEM:

Libris biblioteksdatabasen

Ändamål
För att registrera biblioteksinformation om bibliotek som ingår i Libris-samarbetet.

Behandlingar som utförs

Registrering av kontaktpersoner per bibliotek:

  • Bibliotekschef
  • Katalogansvarig
  • Driftansvarig
  • BIBSAM-ansvarig
  • Organisationschef
  • Statistikansvarig
  • Ansvarig för fjärrlånekompensation

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • Telefonnummer
  • E-postadress

Laglig grund
För att fullgöra Uppgifter av allmänt intresse. KB tillhandahåller tjänster och har en samordnande funktion inom det allmänna biblioteksväsendet. Behandlingen är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken ska kunna kontaktas vid behov.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

TendSign upphandlingsverktyg

Ändamål
För att administrera upphandlingar och avrop.

Behandlingar som utförs

  • Registrering av kontaktuppgifter till handläggare
  • Registrering av kontaktuppgifter för leverantörer

Kategorier av personuppgifter

Leverantörer:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress

Laglig grund

  • Samtycke: Handläggare samtycker till registrering.
  • För att Fullfölja avtal. Uppgifter om leverantörer registreras för att fullfölja avtal.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Consortia Manager

Ändamål
För administration av licenshandläggarna och medlemmarna i BIBSAM-konsortiet.

Behandlingar som utförs
Registrering av kontaktuppgifter till BIBSAM-ansvarig person hos förlag och databasleverantörer.

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • E-postadress
  • Titel
  • Telefonnummer

Laglig grund
För att fullgöra Samarbetsavtal: Behandlingen är nödvändigt för att administrera avtal med databasleverantörer för BIBSAM-konsortiets medlemmar.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Libris katalogisering XL:

  • login.libris.kb.se
  • xl katalogiseringsverktyg

Ändamål
För att katalogisera bibliografiska poster och bestånd i nationella samkatalogen Libris.

Behandlingar som utförs

  • In- och utloggning
  • Katalogisering, ändring, radering av bibliografiska poster
  • Registrering, ändring och radering av beståndsposter

Kategorier av personuppgifter

  • Login-id
  • Namn
  • E-postadress

Laglig grund
För att fullfölja en Uppgift av allmänt intresse. Kungliga biblioteket har som uppgift att administrera och drifta Libris-systemen. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att kunna administrera nationella bibliografiska samkatalogen.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

bevarande.blogg.kb.se
bibliotekssamverkan.blogg.kb.se
biblioteksstatistik.blogg.kb.se
deweybloggen.blogg.kb.se
digidaily.blogg.kb.se
ljudochbild.blogg.kb.se
nationellbiblioteksstrategi.blogg.kb.se
openaccess.blogg.kb.se
ul.blogg.kb.se
vardagstryck.blogg.kb.se
Librisbloggen.kb.se
KB:s sidor på Facebook
KB:s Twitter
KB:s kanal på Youtube
KB:s MyNewsDesk-sida

Ändamål
Kommunicera externt KB:s tjänster, projekt, samlingar.

Behandlingar som utförs
Publicering av artiklar, filmer, nyhetsinslag relevanta för KB:s arbete.

Kategorier av personuppgifter

  • Kontaktuppgifter
  • Namn på skribenter av inlägg
  • Bild på personer i inlägg

Laglig grund

  • För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling är nödvändig för att KB ska kunna informera besökare, bibliotekarier och andra intressenter.
  • Samtycke: Ifall en filminspelning eller artikel läggs ut inhämtas samtycke av den behandlade.

Lagringsperiod
KB:s bloggar är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut. För sociala medier finns gallringsbeslut (1.1.2-2016-473).

SYSTEM:

isbn.kb.se

Ändamål
System för att ansöka, registrera och hämta ut ISBN- och ISMN-nummer.

Behandlingar som utförs

  • Ansökan om ISBN/ISMN-utgivare
  • Registrering av ISBN/ISMN-utgivare
  • Lagring av uppgifter om vilka utgivare som tilldelats ISBN/ISMN-nummer

Kategorier av personuppgifter

  • Utgivarnamn
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i myndighetens uppdrag att tilldela och föra register över ISBN- och ISMN-nummer. Denna behandling är nödvändig för att KB ska tillhandahålla ISBN- och ISMN-nummer för Svenska utgivare.

Lagringsperiod
Personuppgifter tas bort när anslutna organisationen ändrar kontaktuppgifterna. För övrigt är register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

urn.kb.se

Ändamål
System för att registrera och dela ut unika internet-identifikatorer (URN)

Behandlingar som utförs
Registrering av organisation som vill ha URN

Kategorier av personuppgifter

Kontaktuppgifter till ansluten organisation:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i myndighetens uppdrag att tilldela och föra register över unika internet-identifikatorer. Denna behandling är nödvändig för att KB ska tillhandahålla URN-identifikatorer för Svenska organisationer.

Lagringsperiod
Personuppgifter tas bort när anslutna organisationen ändrar kontaktuppgifterna. För övrigt är register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Box dokumentdelning
webbaserade möten Adobe Connect
Projektverktyget Projectplace
Zoom e-mötestjänst

Ändamål
För att kunna samarbeta inom projektplanering, dokumentdelning och e-möten.

Behandlingar som utförs

  • Inloggning
  • Inspelning av e-möten
  • Fritext i dokument

Kategorier av personuppgifter

  • E-postadress
  • Personnamn
  • Personuppgifter som förekommer i fritext

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen är nödvändig för att KB ska kunna samarbeta med personer utanför KB och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

E-postlistor L-soft

Ändamål
För att administrera extern kommunikation via e-post-listor.

Behandlingar som utförs

  • Registrering av kontaktpersoner per bibliotek, t.ex. katalogisatörer
  • Arkivering av meddelanden inom respektive lista

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • E-postadress

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken kan kommunicera med varandra på ett adekvat sätt och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Libris CXZ epost

Ändamål
För att kommunicera kring ändringar i Libris-poster.

Behandlingar som utförs
Webbformulär där katalogisatörer hämtar posten och kommunicerar ändringar.

Kategorier av personuppgifter
E-postadress

Laglig grund
För att fullgöra Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken kan kommunicera med varandra på ett adekvat sätt och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

Personuppgifter om dig som deltar i undersökningar

SYSTEM:

Systemet för officiell biblioteksstatistik bibstat.kb.se

Ändamål
För att samla officiell årlig biblioteksstatistik över Svenska biblioteksväsendet.

Behandlingar som utförs

  • Inloggning av registrerande statistikansvarig för respektive bibliotek
  • Kommentarsfält i fritext

Kategorier av personuppgifter

  • E-postadress
  • Personnamn i fritextfält kan förekomma (publiceras ej)

Laglig grund
Myndighetsutövning. Behandlingen är nödvändig för att KB ska kunna fullfölja sitt uppdrag som statistikansvarig myndighet enligt Lag (2001:99) om den officiella statistiken. Förordning (2001:100) om den officiella statistiken.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Enkätundersökningar Artologic

Ändamål
För att göra enkätundersökningar.

Behandlingar som utförs
Personuppgifters vid svar på enkätundersökningar.

Kategorier av personuppgifter

  • Namn
  • E-postadress
  • Adress

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandling är nödvändig för att KB fullfölja sitt uppdrag att ha en nationell överblick över och främja samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

Personuppgifter om dig som donerar material till kb

SYSTEM

Diariesystemet W3D3
Handskiftsdatabasen arken.kb.se
Filmdatabasen granges

Ändamål
För att kunna motta donationer av olika materialtyper:

  • Film (filmarkivet)
  • Personarkiv
  • Handskrifter
  • Övrigt

Behandlingar som utförs
Registrering av donator av respektive material i handskriftsdatabasen Arken och diariesystemet W3D3.

Kategorier av personuppgifter

  • Kontaktuppgifter till donator: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
  • Personuppgifter som kan förekomma i själva materialet

Laglig grund

  • Samtycke. Donatorn samtycker att donatorns personuppgifter sparas.
  • För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Personuppgifter som förekommer i själva donerade materialet.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut. Donatorns uppgifter raderas om donatorn tar tillbaka sitt samtycke för behandlingen.

Personuppgifter om dig som söker arbete på kb

SYSTEM:

ReachMee rekryteringsverktyg

Ändamål
För att kunna hantera sökanden till utannonserade anställningar och praktikplatser.

Behandlingar som utförs
Registrering av sökande till arbeten som KB utannonserar.

Kategorier av personuppgifter

  • Kontaktuppgifter till sökande: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
  • Personuppgifter som förekommer i själva ansökningen

Laglig grund
Samtycke. Sökanden samtycker till behandlingen.

Lagringsperiod
Personuppgifter sparas som längst tre år efter senaste ansökan.

Personuppgifter som finns i bibliografiska kataloger och register som kb hanterar

SYSTEM:

Libris katalogisering
Libris import och metadatatratten

Ändamål
Samkatalogen för svenska bibliotek.

Behandlingar som utförs
Registrering av bibliografiska poster samt beståndsposter i Libris samkatalog.

Kategorier av personuppgifter

  • Loginuppgifter på katalogisatörer
  • Personuppgifter i metadata: upphovsmän, personuppgifter i verksnamn

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna insamling av personuppgifter är nödvändig för att kunna upprätta och upprätthålla en fungerande nationell bibliografisk samkatalog.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Libris webbsök (libris.kb.se)
Libris som OPAC
api.libris.kb.se

Ändamål
Gränssnitt för samkatalogen.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

  • Upphovsmän (auktoritetsposter)
  • Personuppgifter i verksnamn

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att kunna upprätta och tillgängliggöra en fungerande bibliografisk samkatalog.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Regina (regina.kb.se)
Kortkataloger.kb.se
Plåten (platen.kb.se)

Ändamål
Katalog över KB:s fysiska samlingar.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

  • Upphovsmän (auktoritetsposter)
  • Personuppgifter i verksnamn

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna upprätta och tillgängliggöra en fungerande bibliografisk databas.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

LIBRIS uppsök (uppsok.libris.kb.se)

Ändamål
Söktjänst för svenska examensarbeten och studentuppsatser.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

  • Upphovsmän (auktoritetsposter)
  • Personuppgifter i verksnamn

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgängliggöra uppsatser publicerade på svenska lärosäten.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

SYSTEM:

Libris swepub (swepub.kb.se)
Swepub för analys och bibliometri (bibliometri.swepub.kb.se)

Ändamål

  • För att göra universitetens och högskolornas vetenskapliga publikationer sökbara.
  • Bibliometrisk analys och datababearbetning av vetenskapliga publikationer från svenska lärosäten och myndigheter.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter samt uttag av publikationsdata för underlag till bibliometriska analyser.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

  • Upphovsmän (auktoritetsposter)
  • Personuppgifter i verksnamn
  • Uppgifter om kön
  • PersonID (loginuppgift för forskare)
  • Affiliering till lärosäte
  • ORCID (identifierare för författare av vetenskapliga publikationer)

Laglig grund

Fullgöra en Rättslig förpliktelse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna tillhandahålla en fullgod och heltäckande datakälla för utvärdering av svenska vetenskapliga publikationer. 3 § Förordning (2008:1421) med instruktion för Kungliga biblioteket.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

Personuppgifter som finns i samlingarna

SYSTEM:

tidningar.kb.se (visningsgränssnitt för digitaliserade dagstidningar VDD)
magasin.kb.se

Ändamål
För att tillhandahålla digitaliserad dagspress.

Behandlingar som utförs
Att göra digitaliserade dagstidningar tillgängliga på besöksplatser i KB:s lokaler och på universitetsbibliotek.

Kategorier av personuppgifter
Alla personuppgifter som har publicerats i svensk dagspress.

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Samlingarna ingår i KB:s uppdrag att samla och bevara pliktleverad material.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

SYSTEM:

Kulturarw3

Ändamål
Att samla in och bevara svenska webbsidor för arkiv- och forskningsändamål.

Behandlingar som utförs
Automatiskt samla in svenska webbsidor och göra dem tillgängliga på en besöksplats på KB:s lokaler.

Kategorier av personuppgifter
Alla personuppgifter som har publicerats i det svenska materialet på Internet.

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. KB får behandla personuppgifter inom projektets ramar. Förordning (2002:287) om behandling av personuppgifter i Kungliga bibliotekets digitala kulturarvsprojekt.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

SYSTEM:

data.kb.se:

  • Auktoritetsdata
  • Nationalbibliografin
  • Riksdagstryck
  • Statens offentliga utredningar

Weburn:

  • Bilder
  • Ebooks on demand
  • Handskrifter
  • Kartor
  • SOU
  • Vardagstryck
  • Äldre tryck

filmarkivforskning.se:

  • Digitaliserad filmhistorisk litteratur

Ändamål
Att bevara och tillgängliggöra digitaliserad material ur KB:s tryckta samlingar samt handskrifter och bilder.

Behandlingar som utförs
Tillgängliggörande av dokument.

Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som förekommer i digitaliserade materialet.

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i KBs uppdrag att tillgängliggöra sina samlingar.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

SYSTEM:

Svensk mediedatabas SMDB (smdb.kb.se)

Ändamål
Att samla in och bevara svenskt audiovisuellt material:

  • Film
  • TV-sändningar
  • Radiosändningar
  • Musikinspelningar
  • Datorspel

Behandlingar som utförs
Bevarande, digitalisering och tillgängliggörande av insamlat material.

Kategorier av personuppgifter

  • Upphovsmän, förläggare
  • Alla personuppgifter som förekommer i titlar
  • Alla personuppgifter som förekommer ostrukturerad i själva materialet

Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i KB:s uppdrag att samla in, bevara och tillgängliggöra de audiovisuella samlingarna.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

SYSTEM:

Filmarkivet i Grängesberg

Ändamål
För att bevara svensk smalfilm som aldrig visats på biograf, såsom hembygdsfilmer, industrifilmer, föreningsfilmer, undervisningsfilmer och amatörfilmer.

Behandlingar som utförs
Bevarande och digitalisering av insamlad material.

Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som kan förekomma i materialet.

Laglig grund
Uppgift av allmänt intresse. Filmarkivet är ett kulturhistoriskt arkiv för svenska folkets filmer. Filmerna kommer från föreningar, företag, kommuner, arkiv, museer och privatpersoner. Det är dokumenterande, icke fiktiva filmer som inte producerats med avseende på biografvisning. Dessa filmer speglar det svenska 1900-talet och är en viktig del av vårt kulturarv, som angeläget källmaterial för forskning.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

Frågor och svar om dataskydd på KB

    1. Personuppgifter du lämnar in själv, t ex vid beställningar, ansökningar, avtal om låntagarkort.
    2. Adressuppgifter från offentliga register för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till dig.
    3. Personuppgifter som finns i KB:s pliktsamlade material:
    4. Böcker, tidningar, affischer
    5. Ljudupptagningar, filmer, dataspel
    6. TV-, och radiosändningar
    7. Personuppgifter som finns i metadata: LIBRIS samkatalog, LIBRIS uppsök, LIBRIS swepub, Regina, Svensk mediedatabas SMDB
  • Personuppgiftsbiträden. I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster delar vi dina personuppgifter med företag som är s.k. personuppgiftsbiträden för oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner.

    När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen. Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter.

    Organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med vissa organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga. Självständiga personuppgiftsansvariga som vi delar dina personuppgifter med är:

    1. Statliga myndigheter (polisen, skatteverket eller andra myndigheter) om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
    2. Universitets- och folkbibliotek.
    3. Företag som ombesörjer allmänna varutransporter (logistikföretag och speditörer).
    4. Företag som erbjuder betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjänstleverantörer).


    När dina personuppgifter delas med en organisation som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.

  • Personuppgifter som KB hanterar sparas främst på IT-system som befinner på KB:s egna datorhallar i KB:s lokaler. I vissa fall använder sig KB av personuppgiftsbiträden, och då hanteras personuppgifter i system utanför KB:s lokaler. I varje fall följer KB lämpliga tekniska och organisatoriska rutiner för att skydda dina personuppgifter.

  • Rätt till information: Du har rätt som den registrerade att få information när dina personuppgifter behandlas. Information om personuppgiftsbehandlingen ska lämnas av den personuppgiftsansvarige (KB) både när uppgifterna samlas in och när den registrerade annars begär det. Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till den registrerade, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande (en personuppgiftsincident) hos den personuppgiftsansvarige och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri. Informationen ska tillhandahållas kostnadsfritt i en lättillgänglig, skriftlig form (vilket kan vara i elektronisk form) och med ett tydligt och enkelt språk.

    Rätt till rättelse: Du har rätt att vända dig till KB och be att få felaktiga uppgifter rättade. Det innebär också att du har rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen

    Rätt till radering: Du har rätt att vända dig till KB och be att personuppgifterna som avser dig raderas. Uppgifterna måste raderas i följande fall:

    • Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
    • Om behandlingen grundar sig på samtycke och samtycket återkallas
    • Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
    • Om personuppgifterna har behandlats olagligt
    • Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
    • Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk.

    Observera att rätten till radering inte gäller i den utsträckning som behandlingen är nödvändig, bland annat:

    • För att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet.
    • För att uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt unionsrätten eller enligt en medlemsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som är ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige.
    • För arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska i den utsträckning som den rätten att bli raderad sannolikt omöjliggör eller avsevärt försvårar uppnåendet av syftet med den behandlingen.
    • För att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

    Rätt till begränsning: Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller bland annat när den registrerade anser att uppgifterna är felaktiga och begärt rättelse. I sådana fall kan den registrerade även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.

    Rätt till invändning: Du kan invända mot KB:s behandling av dina personuppgifter. Rätten att invända gäller när personuppgifter behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. Under vissa förutsättningar ska då KB upphöra med behandlingen. Särskilda regler gäller för personuppgifter som behandlas för vetenskapliga och historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål.

  • Kungliga biblioteket är en statlig myndighet. Som myndighet omfattas Kungliga biblioteket av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, inklusive personuppgifter, som ges in till Kungliga biblioteket blir allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut till den som begär det. I vissa fall kan dock uppgifter omfattas av sekretess och lämnas därför inte ut.

    Kungliga bibliotekets samlingar är inte allmänna handlingar.

  • Gallring innebär att handlingar eller uppgifter tillhörande ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. Den är därmed ett aktivt ingrepp som bygger på att man dessförinnan har gjort en bedömning av handlingarnas eller uppgifternas informations- eller bevisvärde över tid och dokumenterat detta.

    Allmänna handlingar kan gallras, alltså raderas, enbart efter gallringsbeslut. Huvudregeln är att arkiven skall bevaras.

  • Personnummer kan räknas till personuppgifter som är särskilt integritetskänsliga. Därmed hanterar KB personnummer endast om ändamålet av behandlingen särskilt motiverar det.

  • KB:s tjänster är designade för att minska risken för spridning av uppgifter om vad du söker efter och tittar på till andra. Vi använder cookies, som är en liten textfil som lagras på din dator när du besöker en webbplats. Nästa gång du besöker webbplatsen kan webbläsaren använda den för att visa sidorna enligt dina inställningar. Det finns två typer av cookies:

    1. en permanent cookie ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid.
    2. en sessionscookie lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Den försvinner när du stänger din webbläsare.


    Om du inte accepterar att cookies används kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en fråga varje gång webbplatsen försöker placera en cookie på din dator. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas, se webbläsarens hjälpsidor för mer information.

    Enligt lag ska alla som besöker en webbplats informeras om cookies. Läs mer om cookies på Post- och telestyrelsens webbplats.

    Vi använder vår egen interna webbstatistiklösning för att mäta användningen av sajten. Informationen som samlas in används för att förbättra sajten. Informationen lagras i vår egen datorhall och kan inte användas av tredje part i marknadsföringssyfte.

    KB:s webbplatser har designats för att minska risken för spridning av uppgifter om vad du söker efter och tittar på till andra.

  • KB har flera lager av system för att skydda dina personuppgifter. Dessa består av brandväggar, system för att upptäcka virus och intrång samt system för backup. Dina personuppgifter är tillgängliga endast för personal som har behov att behandla dem enligt de ändamål KB specificerat.

  • En tillsynsmyndighet i varje EU-land ska övervaka att de som behandlar personuppgifter följer dataskyddsförordningen. Tillsynsmyndigheten ska vara fullständigt oberoende i utförandet av sina uppgifter och utövandet av sina befogenheter.

    Som tillsynsmyndighet har Datainspektionen möjlighet att bland annat utfärda varningar och reprimander och att förelägga organisationer att vidta åtgärder. Datainspektionen kan även besluta om att begränsa eller förbjuda behandling och att påföra administrativa sanktionsavgifter.

Har du fler frågor om dataskydd?

Du är alltid välkommen att kontakta KB för ytterligare frågor.

Telefon: 010-709 30 00
E-post: kungl.biblioteket@kb.se

Postadress:
Kungliga biblioteket
Box 5039
102 41 Stockholm

Besöksadress: Humlegårdsgatan 26 Humlegården, Stockholm