Avdelningar och enheter

KB:s organisation utgörs av ett flertal avdelningar och enheter. Arbetet leds av en riksbibliotekarie.

På KB arbetar cirka 340 personer. Verksamheten är dels förlagd i Humlegården och på Karlavägen i Stockholm, och dels i Bålsta, Grängesberg och Strängnäs.

Skiss som visar hur organisationen är uppbyggd.Förstora bilden

Klicka på bilden för förstoring.

Riksbibliotekarie med stab samt Enheten för kommunikation

KB är en enrådsmyndighet som styrs av en riksbibliotekarie, KB:s myndighetschef. Riksbibliotekarien har det övergripande ansvaret för KB:s verksamhet.

Riksbibliotekarien har en ställföreträdande riksbibliotekarie och en stab.

Karin Grönvall, riksbibliotekarie
E-post: fornamn.efternamn@kb.se
Telefon: 010-709 36 00

Riksbibliotekarie Gunilla Herdenberg. Foto: Jann Lipka

Karin Grönvall, riksbibliotekarie.

Riksbibliotekariens stab

Riksbibliotekariens stab har i uppdrag att vara en rådgivande och stödjande funktion till riksbibliotekarien. Det innebär att staben bistår riksbibliotekarien med strategiskt och administrativt stöd i det löpande arbetet. Staben har följande uppdrag:

  • Ansvara för samordning av myndighetens departementskontakter, regeringsuppdrag, budgetunderlag och remisser
  • Ansvara för samordning av beredningar, ledningsmöten och myndighetens insynsråd
  • Säkerställa att myndigheten genomför representativa arrangemang som stödjer KB:s uppdrag och varumärke
  • Ansvara för samordning av program, lokaler och logistik för myndighetsövergripande evenemang

Linda Lindström, ställföreträdande riksbibliotekarie
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för kommunikation

Enhetens uppdrag är att underlätta för myndigheten att genomföra sina uppdrag genom att ge stöd i kommunikation till såväl ledningen som övrig verksamhet.

Enheten har följande uppdrag:

  • Ansvara för myndighetens strategiska kommunikation samt samordna och genomföra externa och interna kommunikationsinsatser
  • Ge metodstöd och rådgivning i kommunikationsfrågor
  • Ansvara för samordning, utveckling och förvaltning av KB:s externa webbplats, intranät och sociala medier
  • Ansvara för KB:s grafiska profil och grafisk produktion
  • Ansvara för press- och mediehantering

Lotta Serning, kommunikationschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för forskningsstöd och samlingsförvaltning

Avdelningens uppdrag är att tillgängliggöra och förvalta KB:s samlingar genom användarmöte, tjänster, publik verksamhet, bevarandeåtgärder och digitisering.

I uppdraget ingår ansvaret för KB:s FoU-verksamhet och att utveckla KB som en samlingsbaserad forskningsinfrastruktur, samt att ansvara för samordningen av nationella och internationella forskningsfrågor och deltagande i forskningsorganisationer. Avdelningen ansvarar också för referensbiblioteket.

Avdelningen är indelad i fem enheter.

Emma Stockhaus, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Christer Karlsson, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för användartjänster

  • Tillhandahåller KB:s samlingar till samtliga användare
  • Administrerar KB:s bibliotekssystem
  • Samordnar KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för samlingsförmedling och uppordning

Philippa Andreasson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för digitisering

  • Planerar och genomför digitisering av KB:s samlingar genom skanning och fotografering
  • Materialkoordinering och preparering inför digitisering

Heidi Rosen, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för FoU och KB-labb

  • Utvecklar och driver digital forskningsinfrastruktur med utgångspunkt i KB:s samlingar
  • Ansvarar för KB:s FoU-verksamhet och stimulera till forskning på KB:s samlingar
  • Stödjer intern verksamhetsutveckling utifrån samlingarna genom AI

Love Börjeson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för fysiskt bevarande

  • Planerar och genomför bevarandeåtgärder av fysiskt material
  • Magasinsplanerar och gör tillväxtprognoser för alla fysiska samlingar
  • Ansvarar för kontroll av samlingarnas placering i magasin och vid förflyttningar

Caroline Åberg, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för samlingsförmedling och uppordning

  • Förmedlar kunskap om KB:s samlingar i olika sammanhang
  • Uppordnar och beskriver samlingar dels vid kompletterande insamling, dels retroaktivt vid behov
  • Samordnar KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för användartjänster
  • Ansvarar för den kompletterande insamlingen genom att handlägga donationer och antikvariska förvärv

Rasmus Lindgren, tillförordnad enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för informationssystem

Avdelningen ansvarar för att leda och samordna KB:s strategiska arbete med digital produktutveckling.

I avdelningens uppdrag ingår också att driva en sammanhållen utveckling av KB:s it-system och digitala tjänster samt att säkerställa att dessa designas och utvecklas i riktning mot KB:s målarkitektur.

Avdelningen ansvarar också för den digitala arbetsplatsen, konferensteknik, behörighetshantering, it- support och telefoni.

I ansvarsområdet ingår också it-säkerhet, drift, nätverk, förvaltning, lagring samt it-systemens livscykelhantering.

Avdelningen är indelad i en stab och fyra enheter.

Göran Lindgren, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Malin Rimbark, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Ledningsteamet – stab

  • Ansvarar för att utforma långsiktiga strategier för digital produktutveckling som stöder KB:s målarkitektur
  • Samordnar verksamhetsbehov inom KB:s förvaltnings- och produktområden
  • Koordinerar produktutvecklingsinitiativ och följa upp effekter och resultat av it-relaterade projekt
  • Ansvarar för systemens livscykel inklusive övergripande teknikval, produktstrategi, produktledning samt it-och metadataarkitektur

Enheten för nät och infrastruktur

  • Ansvarar för drift, förvaltning samt strategisk planering av teknisk infrastruktur, nätverk, lagring, arkiv och säkerhetsbackup
  • Hanterar systemövervakning och incidenter samt ha operativt ansvar för it-säkerhet och behörigheter
  • Ansvarar för drift och teknisk förvaltning av applikationer och system

Håkan Tenor, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för support och drift

  • Hantera första linjens support för it-frågor
  • Ansvara för drift och support av den digitala arbetsplatsen, konferensteknik, telefoni och växel
  • Ha ett operativt ansvar för it-säkerhet och behörighetshantering
  • Ansvara för drift och teknisk förvaltning av applikationer och system

Henrik Nieciecki, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för systemutveckling och design 1

  • Designar, utvecklar och förvaltar tjänster och system relaterade till insamling, digitisering och bevarande. I det ingår research, analys, interaktions- och systemdesign, programmering och testning samt driftsättning och vidareutveckling
  • Samarbetar med Ledningsteamet stab ifråga om KB:s digitala produktutveckling
  • Samarbetar med driftenheterna vid produktionssättning och applikationsdrift

Malin Rimbark, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för systemutveckling och design 2

  • Designar, utvecklar och förvaltar tjänster och system relaterade till samverkansuppdrag och tillhandahållande av samlingarna. I det ingår research, analys, interaktions- och systemdesign, programmering och testning samt driftsättning och vidareutveckling
  • Förvaltar och vidareutvecklar KB:s informationsmodell. Samarbetar med Ledningsteamet stab i fråga om KB:s digitala produktutveckling samt tillhandahåller resurser för tjänstedesign och facilitering (för hela KB)
  • Samarbetar med driftenheterna vid produktionssättning och applikationsdrift

Maria Kadesjö, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för insamling och metadata

Avdelningens uppdrag är att samla in pliktmaterial samt att genom årliga robotsvep samla in den svenska webben. Avdelningen ansvarar även för digitisering och migrering av audiovisuellt material.

I uppdraget ingår även att fatta beslut om gallring av digitala objekt som felaktigt levererats i samband med pliktinsamling.

Två samordningsuppdrag ingår i avdelningens uppdrag, det gäller digitalt bevarande samt metadata.

Avdelningen är indelad i fem enheter.

Göran Konstenius, tillförordnad avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för audiovisuell media

  • Samlar in och beskriver radio, tv, musik, ljudböcker och taltidningar enligt Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument
  • Planerar och genomför digitisering/migrering av audiovisuellt material

Lars Björk, tillförordnad enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för digital insamling

  • Samlar in och beskriver de mediekategorier som faller under Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material
  • Samlar in och beskriver film, datorspel och musiktryck/noter enligt Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument
  • Samlar in och beskriver material från den svenska webben
  • Samordnar bevarandet av KB:s digitala samlingar
  • Ansvarar för URN/NBN

Nina Heljeback, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för metadata och nationalbibliografin

  • Samordnar metadata i KB:s system och tjänster
  • Förvaltar och vidareutvecklar KB:s informationsmodell
  • Säkerställer nationell samordning och praxis av metadata
  • Ansvarar för att kvalitetssäkra nationalbibliografin

Eva-Karin Annemark, tillförordnad enhetschef
E-post: fornamn-fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för monografier och seriella resurser

  • Samlar in och beskriva monografier och seriella resurser
  • Hanterar ISSN och ISBN
  • Förvärvar och beskriver utländsk forskningslitteratur, Suecana och referenslitteratur
  • Ansvarar för samordning av tryckt pliktmaterial tillsammans med Enheten för tryckt insamling

Marika Holmblad, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för tryckt pliktinsamling

  • Tar emot och beskriver dagspress, tidskrifter, vardagstryck, affischer, kartor och bilder
  • Ansvarar för samordning av tryckt pliktmaterial tillsammans med Enheten för monografier och seriella resurser

Henrik Bylund, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för samverkan

Avdelningen ansvarar för att samla in och sammanställa Sveriges officiella biblioteksstatistik (SFS 2001:100) och ha en nationell överblick och främja samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet, i enlighet med 18 § bibliotekslagen (2013:801).

Uppdraget omfattar även att bidra till arbetet med kultursamverkansmodellen. Avdelningen ansvarar också för att främja övergången till ett öppet vetenskapssystem och samordna det nationella arbetet med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer samt licensiering av e-resurser för statliga myndigheter.

Vidare ansvarar avdelningen för samverkan gällande nationella digitala bibliotekstjänster, såsom Libris och Swepub. Avdelningen koordinerar även KB:s arbete med nationella minoriteter, samt sammanställer och följer upp KB:s deltagande i nationella och internationella organisationer.

Avdelningen är indelad i två enheter.

Anna Lundén, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för bibliotekssamverkan

  • Ansvarar för att ha nationell överblick över det allmänna biblioteksväsendet
  • Främjar samverkan och dialog mellan olika aktörer inom biblioteksområdet
  • Har verksamhetsansvar för de nationella bibliotekstjänsterna Libris, Bläddra och Världens bibliotek
  • Följer upp kommuners och regioners biblioteksplaner
  • Ansvarar för KB:s uppdrag inom kultursamverkansmodellen
  • Uppdrar och finansierar resursbiblioteken för nationella minoriteter
  • Uppdrar och finansierar depåbibliotek och lånecentralsverksamhet
  • Uppdrar och finansierar kunskapsdelningsplattformen Digiteket

Oskar Laurin, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se
Telefon: 010-709 30 66

Enheten för forskningssamverkan

  • Har verksamhetsansvar för de nationella tjänsterna Swepub och Publicera
  • Följer upp, samordnar och främjar samverkan och dialog i det nationella arbetet med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer via Bibsamkonsortiet och berörda forskningsaktörer

Erik Stattin, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningens uppdrag är att ge styrning och stöd inom ekonomi, HR, juridik, lokaler, myndighetens arkiv, säkerhet och upphandling.

Uppdraget utgår från externa krav och interna verksamhetsbehov och syftar till att främja regelefterlevnad.

Avdelningen har ett övergripande ansvar för KB:s ekonomistyrning, verksamhetsplansarbete, årsredovisning, verksamhetsuppföljning och strategiska kompetensförsörjningsarbete. Avdelningen har också ett övergripande ansvar för KB:s säkerhetsarbete samt lokalförsörjning.

I uppdraget ingår att samordna myndighetens interna informationssäkerhets- och beredskapsarbete, miljö- och hållbarhetsarbete samt tillgänglighetsfrågor.

Avdelningen är indelad i fyra enheter.

Anna Runeberg, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för ekonomi och upphandling

  • Ansvarar för ekonomistyrning och ekonomiredovisning
  • Samordnar och ger stöd till KB:s övergripande budgetprocess och budgetuppföljning
  • Ansvarar för finansiell rapportering och bokslut
  • Samordnar och ger stöd vid upphandling och inköp av varor och tjänster
  • Ger stöd inom ekonomiadministration, resetjänster och representationsregler
  • Ansvarar för utveckling och förvaltning av KB:s färdplan och årsredovisning
  • Samordnar och ger stöd till KB:s övergripande uppföljning och planering
  • Redovisning och förvaltningsfrågor av fonder knutna till KB

Peter Carlsson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för fastigheter och internservice

  • Ansvarar för KB:s lokalförsörjning inklusive tillhörande entreprenader
  • Ansvarar för KB:s miljöledningssystem samt samordna KB:s miljö- och hållbarhetsarbete
  • Samordnar KB:s arbete med tillgänglighetsfrågor
  • Har det operativa ansvaret för KB:s skalskydd, fysiska arbetsmiljö, samt det systematiska brandskyddsarbetet (SBA)
  • Ansvarar för internservice

Peter Suominen, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för HR

  • Ansvarar för KB:s strategiska kompetensförsörjningsarbete
  • Ansvarar för lönebildningsarbete och lönerevision
  • Ansvarar för KB:s lokala kollektivavtal
  • Samordnar KB:s övergripande chef- och medarbetarutveckling
  • Samordnar och ger stöd till systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
  • Samordnar och ger stöd till rekryterings- och introduktionsprocess
  • Ger stöd i HR- och löneadministrativa frågor
  • Ansvarar för förhandlingar och samverkan med arbetstagarorganisationerna och skyddsombud

Joanna Kielska, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för säkerhet och juridik

  • Ansvarar för KB:s säkerhetsarbete inklusive KB:s ledningssystem för säkerhet
  • Ansvarar för samordning av KB:s interna informationssäkerhets- och beredskapsarbete
  • Ger stöd i juridiska frågor
  • Samordnar dataskyddsfrågor och visselblåsarärenden
  • Ansvarar för styrning gällande dokumenthantering, bevarande och gallring av allmänna handlingar
  • Ger stöd i frågor som rör hantering av allmänna handlingar
  • Förvaltar KB:s arbetsordning och därtill hörande bilagor
  • Ger stöd i utformningen av interna styrdokument, samt stöd för uppföljning av efterlevnad av interna styrdokument
  • Ansvarar för stöd och förvaltning av innehållet i KB:s interna dokumentmallar

Karin Lodin, enhetschef och chefsjurist
E-post: fornamn.efternamn@kb.se