Uppdateringar format och praxis

Här redovisas uppdateringar av format och praxis som inte ingår i dokumentationen.

Persistenta identifikatorer i Swepub

Rekommendation om långsiktig hantering av persistenta identifikatorer i Swepub.

Kungliga biblioteket (KB) noterar att det finns variationer i hur de deltagande organisationerna i Swepub hanterar publikationer och tillhörande metadata när forskare lämnar organisationen.

För att uppfylla FAIR-principerna (se exempelvis F1 och A2) ska persistenta identifikatorer inte ändras eller tas bort. Det kan dock finnas skäl till undantag, exempelvis om de identifikatorer som används inte uppfyller GDPR eller då det finns skäl att tro att en risk för detta eller IT-säkerhet föreligger.

För person-id:n i Swepub gäller enligt Nationella riktlinjer för beskrivning av forskningsoutput Länk till annan webbplats.att om författaren har ett ORCID ska detta anges. Om ORCID saknas ska ett lokalt person-id anges. Detta gäller för organisationens egna författare. Det kan anses gälla från och med det att publikationen registreras och framåt eftersom författaren var knuten till lärosätet vid publiceringstillfället även om vederbörande senare lämnar organisationen.

Lokala person-id:n bör utformas som anonyma UUID (Teknisk specifikation om UUID och URN:UUID Länk till annan webbplats. [RFC 9562] version 4, 6 eller 7) i URN-format (t.ex. urn:uuid:550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000). Eventuell koppling mellan genererade UUID och andra lokala id:n kan hanteras internt inom organisationen.

KB rekommenderar att tilldelade identifikatorer, inklusive person-id:n, ska så långt som möjligt vara beständiga och inte tas bort vid förändrade affilieringar.

FAIR-principer

F1: (Meta) data are assigned globally unique and persistent identifiers Länk till annan webbplats.

“Globally unique and persistent identifiers remove ambiguity in the meaning of your published data by assigning a unique identifier to every element of metadata and every concept/measurement in your dataset.”

A2: Metadata should be accessible even when the data is no longer available Länk till annan webbplats.

“Metadata are valuable in and of themselves, when planning research, especially replication studies. Even if the original data are missing, tracking down people, institutions or publications associated with the original research can be extremely useful.”

17 april 2026

Ämnesklassificering enligt SSIF 2025 i Swepub

Förtydliganden av hur ämnesklassificering enligt Standard för svensk indelning av forskningsämnen 2025 (SSIF 2025) bör anges vid registrering av publikationer. Syftet är att underlätta beskrivning av publikationer, utformning av lokal praxis och dataleveranser till Swepub.

Standard för svensk indelning av forskningsämnen infördes 2011. Standarden baseras på OECD:s klassifikation över forskningsämnen, Field of Research and Development (FORD). De två översta nivåerna i den svenska standarden följer FORD medan den tredje nivån är nationell. För att se över aktualitet i standarden utifrån utvecklingen i forskning genomfördes en revidering av standarden 2023. Den reviderade standarden börjar tillämpas i nationell statistik från och med 2025.

Praxis för beskrivning av forskningsoutput enligt SSIF 2025

Från och med 2025 anges ämnesklassificering enligt SSIF 2025. Detta gäller oavsett om outputen är utgiven 2025 eller tidigare. Med andra ord är det registreringstillfället snarare än utgivningsdatumet som styr angivningen av ämnesklassificering. Att retrospektivt klassificera om output enligt SSIF 2025 är upp till organisationen. Det finns inte krav på retrospektiv ämnesklassificering.

Observera att kravet på ämnesklassificering fortfarande ligger på nivå 2 (3-siffernivå). Det är dock rekommenderat att ange ämnesklassifikation på nivå 3 (5-siffernivå) om ämnet på outputen mest uttömmande beskrivs på den nivån. Om det är svårt att avgöra vilken klassifikation på nivå 3 (5-siffernivå) av de reviderade ämnesklassifikationerna som vore lämpligast, kan det vara mer praktiskt att klassificera på nivå 2.

Ämnesklassificering på nivå 3 underlättar dock både analyser på forskningsämnesnivå och automatisk ämnesklassificering som utgår från de klassifikationer som förekommer i dataunderlaget. Eftersom det saknas output klassificerat för de nya och uppdelade ämnena i det tidigare dataunderlaget, stödjer registrering av de nya klassifikationerna automatisk ämnesklassificering.

Ämnesklassificeringen ska enligt Swepubs praxisdokument utgå från det verk som registreras och spegla innehållet i största möjliga mån. Det finns därmed ett ideal om likartad ämnesklassificering men då denna sker på olika sätt och utifrån olika premisser är idealbilden svår att uppnå. I realiteten bestäms praxis på lokal nivå av resurser, datamängder och tillgång till systemlösningar. I vissa fall görs det manuellt av forskarna själva, i andra av bibliotekarier och i åter andra med hjälp av autoklassificering. Principerna för den manuella eller den automatiska ämnesklassificeringen kan i verkligheten utgå från beskrivningen av outputen, forskarens organisationstillhörighet eller publiceringskanalens ämne snarare än innehållet.

Dataleverans till Swepub

Swepub tar emot poster om output oavsett om den är klassificerad enligt SSIF 2011 eller SSIF 2025. Swepub gör inte skillnad på ämnesklassifikationen enligt SSIF. Swepubs datahantering utgår från ett ämnesklassifikationsträd som är uppdaterat med information från den senaste revideringen av SSIF. Därmed behöver det inte anges vilken version som ämnesklassifikationen avser. Det behöver inte heller anges dubbla ämnesklassifikationer enligt SSIF 2011 och SSIF 2025. Det är upp till organisationen att välja om hela datamängden levereras enligt SSIF 2025 eller endast output registrerad från och med 2025.

Swepub MODS format specifikation 4.0 gäller som tidigare, utan ändringar.

Autoklassificering i Swepub

Swepubs automatiska ämnesklassificering kommer att utgå från det uppdaterade ämnesklassifikationsträdet. Den kommer att generera klassifikationsförslag utifrån SSIF2025 i de fall det finns dataunderlag för dem. Klassifikationsförslag för helt nya och delade ämnesklassifikationer kommer att kunna genereras först när de börjar förekomma i dataunderlaget i tillräckligt stor omfattning för att möjliggöra träning av den automatiska ämnesklassificeringen.

Vid omladdning av data kommer samtliga tidigare autoklassifikationer försvinna och ersättas med klassifikationer från det uppdaterade trädet. För att kunna ha möjlighet att jämföra nya med tidigare klassifikationer, kommer KB att spara en fulldump innan den första omladdningen av data görs vid implementeringen. Fulldumpen kan även användas om man vill se hur många poster som har påverkats av den reviderade standarden.

21 november 2024

Stra­te­gis­ka forsk­nings­om­rå­den i Swepub MODS

Förtydliganden om hur Swepub MODS bör tillämpas vid registrering av publikationer som är ett resultat av Strategiska forskningsområden (SFO). Syftet är att underlätta datauttag i samband med uppföljningar av SFO-publikationer.

SFO infördes 2010 som ett sätt att rikta statliga forskningsresurser till ett antal avgränsade områden som ansågs ha strategisk betydelse. Sedan 2015 har det inte gjorts någon större nationell utvärdering. Däremot kan det vara intressant att märka upp publikationer som rör SFO i Swepub för att kunna göra lokala och nationella uppföljningar.

Sedan 2020 har det varit möjligt att märka upp publikationer som är ett resultat av ett SFO i Swepub MODS Länk till annan webbplats.. Det har dock efterfrågats tydligare praxis för hur anmärkningen ska tillämpas.

Få in informationen i Swepub

Vid intresse av att leverera metadata kring SFO till Swepub kan elementet relatedItem i Swepub MODS användas på följande sätt:

<relatedItem type="host">

<genre>initiative</genre>

<titleInfo>

<title>The Middle East in the Contemporary World (MECW)</title>

</titleInfo>

<note type=”sfo”>Political important geographical regions</note>

</relatedItem>

Som mods:genre rekommenderas värdet initiative. Som värde till mods:note type=”sfo” rekommenderas angivning av benämningen för SFO i sin fullständiga form utifrån utvärderingen Evaluation of the Strategic Research Area Initiative 2010–2014 Länk till annan webbplats.som Vetenskapsrådet genomförde 2015.

Värden som bör anges som note type="sfo"

  • Cancer
  • Diabetes
  • Epidemiology
  • Neuroscience
  • Molecular biosciences
  • Stemcells and regenerative medicine
  • Health Care Research
  • e-Science
  • IT and mobile communications
  • Materialsscience
  • Nanoscience and nanotechnology
  • Production-technology
  • Transport-research
  • Impact on natural resources
  • Energy
  • Sustainable use of natural resources
  • Climate models
  • Marine environment research
  • Security and emergency preparedness
  • Political important geographical regions

Tabell över akronymer, titlar, värdelärosäten och SFO

Skriv tabellbeskrivning här

Akronym

Titel

Värd

SFO

CancerKi

Center for Integrated Cancer Studies at Karolinska Institutet (CICS-KI) - an environment for translational cancer research

Karolinska Institutet

Cancer

CancerLu

BioCARE - Biomarkers in Cancer Medicine Improving Health Care, Education and Innovation

Lunds universitet

Cancer

CancerUu

The U-Can Comprehensive Cancer Consortium

Uppsala universitet

Cancer

DiabetesKi

Translational Program in Diabetes Research, Education and Care

Karolinska Institutet

Diabetes

DiabetesLu

EXODIAB (Excellence of Diabetes Research in Sweden)

Lunds universitet

Diabetes

EpiKi

Epidemiology: from mechanism to prevention, from surveillance to safety

Karolinska Institutet

Epidemiology

EpiLu

Epidemiology for Health (EpiHealth): for Innovation and Excellence in Open-Access, Basic-Translational and Applied Epidemiological Research

Lunds universitet

Epidemiology

NeuroKi

Cognitive and Motor functions in Health and Disease during the Lifespan

Karolinska Institutet

Neuroscience

NeuroLu

Multidisciplinary research focused on Parkinson´s disease - MultiPark

Lunds universitet

Neuroscience

MolbioKth

Science for Life Laboratory - a national resource center for high-throughput molecular bioscience

Kungl. Tekniska högskolan

Molecular biosciences

MolbioUu

Center for genomic and proteomic medicine

Uppsala universitet

Molecular biosciences

StamKi

Center for Regenerativ Medicine

Karolinska Institutet

Stemcells and regenerative medicine

StamLu

National initiative on Stem Cells for Regenerativ Therapy

Lunds universitet

Stemcells and regenerative medicine

VårdGu

Toward Person-Centered Care in Long-term Illness: A Research Core Center

Göteborgs universitet

Health Care Research

VårdKi

Bridging Research and practice for Better Health: The Comprehensive Care Science Centre

Karolinska Institutet

Health Care Research

VårdUu

U-CARE Better Psychosocial Care at a Lower Cost? Evidence-based assessment and Psychosocial Care Via Internet, a Swedish Example

Uppsala universitet

Health Care Research

EvetKth

Swedish e-Science Research Centre

Kungl. Tekniska högskolan

e-Science

EvetUu

eSSENCE - An eScience Collaboration

Uppsala universitet

e-Science

ITKKth

ICT - The Next Generation

Kungl. Tekniska högskolan

IT and mobile communication

ITKLiu

eLLIIT - The Linköping - Lund Initiative on IT and Mobile Communication

Linköpings universitet

IT and mobile communication

MatCth

Strategic Initiative - Materials Science

Chalmers tekniska högskola

Materialsscience

MatLiu

International Interdisciplinary Materials Science Laboratory for Advanced Functional Materials (AFM)

Linköpings universitet

Materialsscience

NanoCth

Chalmers Nano-initiative

Chalmers tekniska högskola

Nanoscience and nanotechnology

NanoLu

The nanometer Structure Consortium at Lund University

Lunds universitet

Nanoscience and nanotechnology

ProdCth

Sustainable Production Initiative

Chalmers tekniska högskola

Production-technology

ProdKth

XPRESS - Initiative for excellence in production research

Kungl. Tekniska högskolan

Production-technology

TransCth

Chalmers Sustainable Transport Initiative

Chalmers tekniska högskola

Transport-research

TransKth

TRENoP, Transport Research Environment with Novel Perspectives

Kungl. Tekniska högskolan

Transport-research

EffnatSu

A multiscale, cross-disciplinary approach to the study of climate change effects on ecosystem and biodiversity services

Stockholms universitet

Impact on natural resources

EffnatLu

Biodiversity and Ecosystem services in a Changing Climate - BECC

Lunds universitet

Impact on natural resources

EnergiCth

Chalmers Energy Initiative

Chalmers tekniska högskola

Energy

EnergiUmu

Bio4Energy

Umeå universitet

Energy

EnergiUu

StandUp

Uppsala universitet

Energy

HållLtu

Sustainable use of mineral resources - securing the future

Luleå tekniska universitet

Sustainable use of natural resources

HållSlu

Forests and other plants

Sveriges lantbruks-universitet

Sustainable use of natural resources

KlimLu

ModElling the Regional and Global Earth system (MERGE)

Lunds universitet

Climate models

KlimSu

Modelling initiative of the Bert Bolin Centre for Climate Change

Stockholms universitet

Climate models

HavSu

Ecosystem Approach to the Baltic Sea

Stockholms universitet

Marine environment research

HavUmu

Ecosystem dynamics in the Baltic Sea in a changing climate perspective - ECOCHANGE

Umeå universitet

Marine environment research

SäkLiu

Security Link

Linköpings universitet

Security and emergency preparedness

SäkUu

Natural-Disaster Science

Uppsala universitet

Security and emergency preparedness

PolregLu

The Middle East in the Contemporary World (MECW)

Lunds universitet

Political important geographical regions

PolregUu

Uppsala Russian Research Center (URRC)

Uppsala universitet

Political important geographical regions

En version av mappningen finns att hämta i CSV i DiVA:s wikisidor Länk till annan webbplats..

29 november 2021