Registrera i Libris - en guide
Information om vad det innebär att vara registrerande Librisbibliotek
![]()
Saknar ni några avsnitt, är något otydligt, berätta det för oss!
Libris är en nationell samkatalog som bygger på samverkan mellan de deltagande biblioteken. Samkatalogen är de medverkande bibliotekens gemensamma katalog. Innehållet är fritt tillgängligt.
Två delmängder ur Libris, Nationalbibliografin och auktoritetsdatabasen (personer, ämnesord, organisationer) är tillgängliga som öppen data med den öppna Creative Commons-licensen CC0.
Samarbete mellan Librisbiblioteken samordnas via bland annat expert- och arbetsgrupper, där biblioteken kan påverka systemutveckling och tillämpningsföreskrifter.
Intresseanmälan och överenskommelse
Är ni intresserade eller har frågor kring att bli registrerande Librisbibliotek, anmäl er via vårt kontaktformulär.
När vi bedömer ansökningar tittar vi på organisationstillhörighet, samlingar, förvärvs-/inköpspolicy, tillgänglighet och personalstyrka (utbildning) och planerad katalogiseringsmodell. Efter ansökningsprocessen ska en överenskommelse mellan Kungliga biblioteket och det registrerande biblioteket undertecknas. Registrering ska göras enligt gällande regler och tillämpningsföreskrifter. Material som registreras ska vara tillgängligt och uppdaterat.
Idag utförs katalogiseringen oftast av bibliotekets personal, men det är också möjligt att organisera katalogiseringssamarbeten mellan bibliotek eller låta extern aktör registrera. Biblioteket ansvarar för att den/de som utför arbetet har tillräcklig katalogiseringskompetens.
KB svarar för drift och utveckling av tjänster och erbjuder utbildning i Libris katalogisering.
KB anordnar avgiftsbelagda kurser i katalogisering/registrering i Libris samkatalog. Kurser annonseras på KB:s webbplats.
Frågor om utbildning kan skickas till utbildning@kb.se.
Sändlistor finns för olika grupper, t.ex. bibliotekschefer, drift, fjärrlån, katalog.
Diskussionslistor
Katalogisatörer bör bevaka cxz-meddelanden och MARC21-listan.
Ändringar i katalogposter - cxz
Diskussionslistan för ändringsmeddelanden, cxz används för att katalogisatörer vid Librisbiblioteken ska kunna meddela sig med varandra angående ändringar i bibliografiska poster. Se 
cxz instruktion för hur man bevakar meddelanden om ändringar i sina egna katalogposter.
MARC21
Via diskussionslistan MARC21 kan Librisbiblioteken diskutera frågor och utbyta erfarenheter angående katalogisering i MARC21-formatet.
Fel i posten
Via länken Fel i posten? som finns i sidfoten till poster i Libris webbsök, kommer man till ett formulär där stavfel eller andra fel i titel-, författar- eller utgivningsuppgifter kan anmälas.
Frågor om katalogisering
Frågor om katalogisering kan skickas till katalogsupport@kb.se.
Tyck till om Libris webbsök
I LIBRIS webbsök, finns i sidfoten en länk till Tyck till. Här kan du bidra till utvecklingen och lämna synpunkter på tjänsten, rapportera buggar med mera.
I Biblioteksdatabasen lägger Libris kundservice in kontaktuppgifter med mera för de bibliotek som använder Libris tjänster. Angivna kontaktpersoner kopplas till sändlistor med information om drift, registrering/katalogisering, fjärrlån etc. Listservern uppdateras varje natt med de e-postadresser som finns angivna under fliken "Kontakter". Uppgifterna i Biblioteksdatabasen måste därför vara aktuella och biblioteken ansvarar själva för att uppdatera uppgifter i Biblioteksdatabasen.
Ni kan enkelt hitta adressuppgifter till bland annat registrerings- och driftansvariga vid andra Librisbibliotek genom att logga in i Biblioteksdatabasen, söka upp önskat bibliotek och titta under fliken "Kontakter". Det kan vara användbart om ni vill ta direktkontakt för att fråga om eller diskutera något. Ett annat användningsområde kan vara att söka fram alla registrerande bibliotek (via rullgardinsmenyn Urval/Registrerande).
Webbplats: Libris nationella bibliotekssystem
Bloggar
Librisbloggen
Deweybloggen
Facebook
Libris nationella bibliotekssystem i Facebook
Twitter
Följ oss på Twitter
I Libris samkatalog tillämpas Katalogiseringsregler för svenska bibliotek, KRS. Katalogposter utformas enligt det internationella standardformatet MARC21 via programvaran Voyager eller webbaserad beståndsregistrering. Biblioteken kan föra över kataloginformation om sitt eget innehav av litteratur och andra medier till sina respektive lokala bibliotekssystem.
Svensk biblioteksförenings kommitté för katalogisering ansvarar för närvarande för katalogiseringsreglerna (KRS).
Tillämpninganvisningar publiceras fortlöpande via Katalogisatörens verktygslåda.
Katalogisatörens verktygslåda
Katalogisatörens verktygslåda innehåller anvisningar och riktlinjer som gäller vid katalogisering i Libris samkatalog. Redaktionen finns på KB.
Verktygslådan innehåller även Libris Formathandbok (MARC21), samt riktlinjer för auktoritetsarbete, Svenska ämnesord och klassifikation.
Miniminivå för godkända katalogposter
Titlar kan i Libris katalogiseras med varierande utförlighet. De samverkande biblioteken tillämpar normalt s.k. miniminivå (KRS 1.0D1) eller biblioteksnivå (KRS 1.0D2). Nationalbibliografin tillämpar i allmänhet NB-nivå (KRS 1.0D3), som är den utförligaste nivån.
Läs mer under Miniminivå för godkända katalogposter.
Katalogisatörerna vid de medverkande Librisbiblioteken tillför katalogen nya poster genom att registrera i Libris katalogiseringsklient (Voyager) eller i Libris beståndsregistrering. Libris kundservice delar ut inloggningsuppgifter i anslutning till att överenskommelse undertecknas. Stora delar av det svenska materialet uppgraderas till nationalbibliografisk nivå eller biblioteksnivå av KB:s katalogisatörer.
Installationsanvisningar (Voyager)
Det finns fyra möjligheter för ett bibliotek att tillgängliggöra sina lokala katalogposter i Libris:
- Registrera
- Matcha
- Läsa in
- Beställa post från medieleverantör (Libris förvärvsrutin)
Registrera
Att registrera innebär att biblioteket i samband med t.ex. ett förvärv, antingen katalogiserar en ny post manuellt eller importerar en färdig katalogpost från extern katalogkälla via en inbyggd importfunktion i katalogiseringsklienten (Voyager). I samband med detta skapar biblioteket normalt en beståndspost med bibliotekets sigel (Libriskod) och eventuella hyllsignum.
Libris innehåller redan poster till många av de titlar som förvärvas etc. Katalogiseringen eller registreringen ska därför alltid börja med en sökning på t.ex. titel eller ISBN. Om man hittar rätt bibliografisk post räcker det att skapa en beståndspost till den.
Vid manuell katalogisering används de centralt framställda mallar (templates) som distribueras med katalogiseringsklienten. Alla katalogisatörer har också möjlighet att utforma personliga mallar. Se Centralt framställda mallar i Libris Formathandbok.
Libris beståndsregistrering
Beståndsposter kan även skapas via ett webbformulär: Libris beståndsregistrering.
Libris beståndsregistrering ger bibliotek möjlighet att på ett enkelt sätt registrera sitt material i Libris om titlarna redan finns i Libris databas, men här finns inte samma möjligheter till utförlighet som i Libris katalogiseringsklient.
Libris kan i mån av tid åta sig att på maskinell väg komplettera Libris databas med beståndsuppgifter för framförallt nytillkomna bibliotek, så kallad matchning och eventuell inläsning. Ta alltid kontakt med Libris kundservice för att diskutera och eventuellt planera in sådana åtgärder.
Att matcha in ett bestånd betyder att Libris på maskinell väg jämför bibliotekets bibliografiska poster med de som redan finns i Libris. Om samma bibliografiska post påträffas läses de lokala beståndsuppgifterna in i Libris (bibliotekssigel, hylluppställning, ämnesord o.s.v.). Den enklaste och snabbaste metoden är att enbart lägga till bibliotekets sigel utifrån en textfil med ISBN/ISSN. För matchning av material som saknar ISBN och/eller ISSN måste biblioteket - ofta i samråd med sin systemleverantör - skicka filer med sina katalogposter i MARC-format.
Att läsa in katalogposter innebär att maskinellt föra in poster som inte redan finns i Libris. Denna åtgärd förutsätter att biblioteket kan skicka över sina katalogposter i MARC-format.
De inmatchningar och inläsningar som görs utifrån en fil med katalogposter i MARC-format är ofta tidskrävande. Biblioteket kan också behöva följa upp med kontroll av resultatet.
Libris förvärvsrutin är ett automatiserat metadataflöde, som gör det möjligt för biblioteken att beställa en katalogpost direkt från vissa medieleverantörer i samband med förvärv.
Förvärvsrutinen bygger på att leverantören, i samband med att biblioteket gör ett förvärv, skickar metadatat (bibliografisk post och beståndspost) till Libris där det behandlas, matchas på ISBN o.s.v. Inläsningen i Libris följs upp av ett automatiskt e‐postmeddelande till biblioteket och metadatat blir normalt tillgängligt för den lokala bibliotekskatalogen dagen efter förvärvet.
Förvärvsrutin. För bibliotek
Förvärvsrutin. För leverantörer
Libris tillförs också nya poster maskinellt via ett importsystem (Metadatatratten) som konverterar olika metadataformat till MARC21, vilket är det format Libris tillämpar.
En av de största leverantörerna av metadata är Bokrondellen, en databas för bok- och förlagsbranschen. Uppdatering sker varje natt och innehåller förhandsposter om kommande utgivning på de svenska förlagen. Nationalbibliografin och Bokrondellen har ett avtal om dels utbyte av poster, dels att Nationalbibliografin ska katalogisera förlagsutgivet svenskt material inom tre arbetsdagar.
Metadata för bibliotekens e-resurser hanteras till stor del maskinellt via import genom Metadatatratten. Katalog- och beståndsinformation importeras för närvarande regelbundet från länkservrar (t.ex. SFX) vid drygt 30 Librisbibliotek. Importflödet från länkservrar omfattar även ett stort antal fria e-resurser, som maskinellt förses med beståndsuppgift för en särskild sigel FREE. Se E-resurser från länkserver till Libris.
Dessutom tas kataloginformation fortlöpande in i Libris även från andra katalogkällor via Metadatatratten. Det gäller bland annat doktors- och licentiatavhandlingar från vissa svenska lärosäten och visst material från Utbildningsradion.
Utforma alltid rutiner i samråd med det lokala bibliotekets systemleverantör, som har olika lösningar på importrutiner.
För postöverföring från Libris till lokala system finns flera olika metoder.
Postöverföring till lokala system
Librisbiblioteken kan själva ta ut sin katalogiseringsstatistik och sina nyförvärvslistor via en sökning i Libris. Sökfrågan formuleras normalt med utgångspunkt i sökkoden FORVDAT, som används både för att ta fram antal nya beståndsposter registrerade av biblioteket, och för att ta ut en lista över bibliotekets nyförvärv, i båda fallen under valfri period.
Sökfrågan kan avgränsas på t.ex. materialtyp eller klassifikation. Det går också att sortera bort retrospektivt katalogiserat material. Listor över bibliotekens nyförvärv kan presenteras som en söklänk till Libris, eller på annat sätt integreras i den egna webbplatsen.
Statistik. Katalogisering och nyförvärv
API - (Application Programming Interface), maskinläsbara gränssnitt mot Libris.
Libris erbjuder en rad API:er och protokoll. Med hjälp av dessa gör vi data och funktionalitet tillgängligt för återanvändning i andra tjänster. Libris API:er används av flera organisationer, t.ex. Sveriges Radio, Stockholms universitetsbibliotek, Högskolebiblioteket i Jönköping, Göteborgs universitetsbibliotek med flera.
Lista över de API:er Libris erbjuder, länkar och exempel.
Det finns flera sätt att koppla samman Libris med bibliotekets hemsida eller dess lokala bibliotekssystem.
- Mina bibliotek innebär att man kan ställa in Libris visningsgränssnitt så att det egna bibliotekets innehav lyfts fram.
- Man kan låta bibliotekets användare söka i Libris direkt från den egna webbplatsen via de sökrutor som Libris erbjuder.
- Många bibliotek kan visa om boken finns att låna eller är utlånad genom att lägga in en länk till lånestatus i biblioteksdatabasen. Länken visas i Libris webbsök under länken Utlånad?
- LOPAC (Libris som Lokal OPAC) innebär att man gör det egna bibliotekets lånehantering åtkomligt för användarna direkt via Libris webbsök.
Brandvägg
Om ni får åtkomstproblem kan er organisations brandvägg vara spärrad för utgående trafik. Be i sådana fall att man öppnar port 7010 (produktionsdatabas) och 8010 (träningsdatabas) för adressen voyager7.libris.kb.se med IP-nummer 193.10.75.148.
Kontakt
Ni når oss via kontaktformulär, mejl eller telefon. Vi är tacksamma för synpunkter kring innehållet i denna guide!
Libris kundservice
