Bilder

Bildkatalogiseringen baseras på riktlinjer och förarbeten som Plattform för bilddatabaser, Bilddatabaser och digitalisering och plattform för ABM-samverkan, bildkatalogiseringen för Suecia antiqva et hodierna - samt allmänna katalogiseringsregler.

Jämförelser har också gjorts med Library of Congress och det är en ambition att ligga så nära deras tillämpningstexter som möjligt.

Lathund för samlingskatalogisering är ett viktigt komplement till Lathund för Bildkatalogisering. För affischer finns också en särskild lathund.

Anvisningar för LIBRIS-registrering

För bildkatalogisering finns en särskild mall (bild.tem). Utgå ifrån denna för att göra mallar som passar den egna katalogiseringen.

Postetikett och andra kodfält

Koderna i Leader, 006, 007, 008 förklaras bäst i MARC 21 Format for Bibliographic Data, den tryckta och fullständiga versionen. Den svenska översättningen i LIBRIS Formathandbok är gjord utifrån MARC 21 Concise Format som är en något förkortad online-version, inte lika fullständig i förklaringar och exempel.

000

Leader/ Postetikett

Postetiketten i mallen (bild.temp) ser ut som nedan. I regel behöver inga ändringar göras. Ändra fullständighetsnivå till miniminivå om katalogposten är ytterst enkel.

006

Registrera/ändra i 006

006 används endast om flera medietyper ska beskrivas i samma post. För ett bildobjekt som består av både en landskapsvy och en karta används 006 för att ange medietyp för kartan.
I övriga fält: I: Inget försök att koda

007

Registrera/ändra i 007

Välj relevanta alternativ för samtliga fält under fliken Grafiska påsynsbilder; Särskild medieterm, Färg, Primär bas för bild och Ram stativ montage. (Länk till formathandbokens förklaringar till koderna)

008

Registrera/Ändra i 008

Typ av utgivningsdatum: Välj kod. Om något värde är okänt ersätts detta med u. T.ex. 1950-tal anges i 008 som 195u.

Utgivningsland: Välj kod

Språk: Välj kod för relevant språk om resursen har ett framträdande textinnehåll. Låt annars koden förbli "icke-språkligt medium" som faller ut i LIBRIS som ”utan text”.
Om flera språk förekommer ange även kod i fält 041.

245 Titel och upphov

245 $a Titel $h [Bild] : $b undertitel / $c Konstnärens namn eller signatur

Följ regler i KRS 1.1. Om ingen titel eller rubrik finns i eller på bilden konstrueras en titel med utgångspunkt i kända uppgifter om resursen eller i resursens motiv. En konstruerad titel ska klamras.

Om titeln är mycket lång kan titeln förkortas, men utan att väsentlig information utelämnas. De fem första orden ska alltid vara med. Markera uteslutningar med uteslutningstecken (…). Om det uteslutna innehållet är av betydelse ska hela titeln registreras i ett 500-fält.

Lägg till $h [Bild] som allmän medieterm efter första delfältet $a. Endast om konstnärens namn eller signatur förekommer på objektet anges detta i fält $c. Namnet eller signaturen registreras som det står skrivet på bildobjektet.

Komplettera med extra titelbiuppslag i fält 740 om det behövs.

260 Utgivning

260 $a Utgivningsort : $b Namn på utgivare, $c utgivningsår

$a och $b används endast för publicerade bilder. Finns ingen uppgift om utgivningsort anges Sverige om bilden med säkerhet publicerats här. Annars s.l.

Delfält $c är obligatoriskt. Vid osäkerhet skriv ungefärlig tid enligt KRS (1.4F7). Till exempel [18--] för fastställt århundrade, [185-?] för sannolikt årtionde.Observera att [1973?] motsvaras av kod s1973 i fält 008.

300 Fysisk beskrivning

300 $a typ : $b teknik ; $c mått

Riktlinjer och termer för fysisk beskrivning återfinns i KRS 8.5(länk).

Använd ‡a för att ange hur många enheter resursen omfattar och välj specifik medieterm från listan i KRS 8.5B.

I vissa fall kan det vara lämpligt att förtydliga om det är objektets mått eller bildytans mått som anges.

500 Allmän anmärkning   

Använd fältet efter behov enligt allmänna katalogiseringsriktlinjer för 500-fältet. Fältet är upprepningsbart och uppgifterna kan med fördel fördelas på flera 500-fält om anmärkningarna rör olika aspekter av resursen.

505 Anmärkning: Innehåll

505-fältet används framför allt vid samlingskatalogisering (länk samlingslathund)
för att förteckna olika titlar eller delar i en och samma resurs, framför allt jekt eller samling, eller för en befintlig förteckning i t.ex. en historisk plansch.

520 Anmärkning: Innehållsbeskrivning, sammanfattning

Fältet används för att beskriva resursens motiv när varken klassning, ämnesord eller titel räcker för att beskriva motivet på ett tillfredsställande sätt. Beskrivningen kan åsyfta både det resursen föreställer och det resursen handlar om.
Uppgifter om ett motivs särskilda karaktäristika kan exempelvis formuleras

#a Porträtt av författaren Karl Asplund i profil

Klassifikation och ämnesord

Att beskriva en bilds innehåll eller ämne innebär ställningstaganden som skiljer sig från innehållsbestämningen av textmaterial. Bilder är på en och samma gång generella och specifika till sitt innehåll och kan beskrivas utifrån vad de föreställer och vad de handlar om. Ämnesord tillåter att innehållet beskrivs ur flera aspekter i samma post.

Relationen mellan eventuellt textinnehåll i bilden, bildobjektets funktion och bildens motiv bör beaktas.

Även samlingens karaktär och olika användares behov av sökingångar bör uppmärksammas.

Vid klassifikation av bilder är det viktigt att tänka på att det är bildobjektet och inte bildens motiv som ska klassificeras. Särskilda riktlinjer för klassifikation av bilder är under diskussion.

084  Klassifikation

Forskningsbibliotek använder inte medietillägg (/B) i SAB-klassifikationen.

600  Ämne: personnamn

Följ instruktionerna för personnamn i Svenska ämnesord

600 #a Efternamn, Förnamn, #d datum (levnadstid) #v bilder #2 sao

610  Ämne: Institutionsnamn

Följ instruktionerna för institutionsnamn i Svenska ämnesord

610 #a Institutionsnamn #v bilder #2 sao

650  Ämnesord (auktoriserat)

Följ instruktionerna i Svenska ämnesord

650 #a Auktoriserat ämnesord #z Geografisk specificering #y tidsperiod #v bilder.

Andraindikator är 7 om Svenska ämnesord används. Ange även kod för ämnesordssystem i delfält 650 #2.

650. Innehåller resursen geografiska referenser anges land som geografisk underindelning i #z. Delfält z är upprepningsbart. Finns referenser till särskild ort anges landskapet, eller om så är fallet Stockholm eller Göteborg, i ett efterföljande #z. Ortens namn registreras vanligtvis i fält 651 #a.

651  Geografiskt ämnesord

Följ instruktionerna i Svenska ämnesord

651 7 #a Geografiskt namn #y tidsperiod #v bilder #2 sao

653     Ämnesord (ej auktoriserat)   

Ämnesordsförslag läggs i $a följt av (prel/[sigel]) och anmäls via Ämnesordsförslag (länk).

655   Indexterm genre/form

655 _ 7 ‡a Ämnesord ‡2 gmgpc//swe

Alternativt

655 _ 7 ‡a Ämnesord ‡z Geografiskt namn ‡y tidsperiod ‡2 gmgpc//swe

TGM II.  är en tesaurus för grafiskt material som används för att beskriva bildresursens form och genre. Använd gärna flera 655 fält om det bidrar till att bredda och fördjupa beskrivningen.

Alla TGM II-termer kan underindelas för att tala om var bilden är framställd eller om upphovsmannens nationalitet och för att ange tillkomsttid.
Observera underindelningarnas ordningsföljd.

gmgpc//swe = Svensk tesaurus för grafiskt material

Ingång på upphovsman

Sök och validera alltid fälten för personnamn och institutionsnamn i auktoritetsregistren. Om möjligt kopieras även namnen därifrån. Parallella namnformer samt biografiska uppgifter registreras vid behov i auktoritetsposter. Följ anvisningarna i Riktilinjer för auktoritetskontroll (länk)
Lägg till en funktionskod (länk till nya listan) i #4 som talar om personens funktion, till exempel gravör (egr) eller fotograf (pht).

100  Huvuduppslag Person

100 1 _ ‡a Efternamn, Förnamn, ‡d datum (levnadstid) ‡4 funktionskod

110  Huvuduppslag Institution

110   #a Institutionsnamn

700  Biuppslag på person

700 #a Efternamn, Förnamn etc, $d datum (levnadstid)
Personer som medverkat till resursens tillkomst. Använd alltid funktionskod $4.

710  Biuppslag på institution (t.ex. utgivare)

710 #a Institutionsnamn $y tidsperiod

Institutioner som medverkat till resursens tillkomst. Använd funktionskod $4.

Länkar

787 Länkfält - Ospecificerat samband

Används för att länka till poster för sammanhörande resurs av annan typ än de som är angivna i fält 760-786 (se verktygslådan)

I exemplet nedan används fältet för att skapa samband mellan förlaga och tryck. Fältet ska finnas i samtliga relaterade poster. I delfält w anges den relaterade postens ID-nummer.

856 Elektronisk adress och åtkomst

Fältet används t.ex. för att länka till en bildfil. Se vidare under fält 856.

Beståndspost

Se LIBRIS Formathandbok för utförliga riktlinjer för beståndsposter.

541 Lokal anmärkning: Förvärvsuppgifter

På Kungl. biblioteket anges gåva, köp eller plikt.

541 _ _ #c gåva #e 1969/5

561 Lokal anmärkning: Provenienshistorik och ägarförhållanden

Anmärkning om att en bild ingår i en viss samling registreras här föregånget av exempelvis. ”Kungl. bibliotekets ex.:

562 Lokal anmärkning: Identifiering av exemplar eller version

Här registreras påskrifter. Skriv till exempel: ”Kungl. bibliotekets ex. med påskrift:” och därefter den exakta påskriften. Om påskriften inte går att läsa, skriv ”Kungl. bibliotekets ex. med svårläst påskrift”. Om något utesluts ur påskriften markeras det med uteslutningstecken (…).

852     Lokalsignum

Registrera en exemplarpost med signum.

Auktoritetskontroll och auktoritetsposter

Avvikande former för namn samt biografiska uppgifter om konstnärer, fotografer m.m. registreras vid behov i auktoritetsposter. Följ anvisningarna i Riktlinjer för auktoritetskontroll.