Rekommendationer fjärrlån

Ett fjärrlån är ett lån mellan två bibliotek som inte har samma huvudman. Som fjärrlån räknas det också när ett bibliotek lånar ut sitt material till andra mottagare än bibliotek, exempelvis företag, institutioner och privatpersoner.

Lån som förmedlas ”över disk” räknas inte som fjärrlån. Inte heller lån där den slutliga mottagaren av dokumentet hör till den egna organisationen.

Bibliotekens uppgifter

• Varje gång en förfrågan om fjärrlån gäller material som går att köpa, bör biblioteket se det som ett förslag till inköp
• En beställning av fjärrlån ska behandlas så fort som möjligt
• Det bibliotek som lånar ut avgör vilket material som ska lånas ut. Undantag kan göras för till exempel referenslitteratur och tidskrifter
• Det bibliotek som lånar in har ansvar för det lånade materialet, och är skyldigt att ersätta material som skadas eller kommer bort
• Offentliga bibliotek ska föra statistik över in- och utgående fjärrlån.

Rekommendationerna om fjärrlån är utarbetade av Kungl. biblioteket i samråd med Statens kulturråd (2005-10-01).

Fria lånevägar

Fjärrlånesamarbetet mellan forskningsbiblioteken går tillbaka till 1887 när Accessionskatalogen började ges ut. Sedan dess är lånevägarna mellan forskningsbiblioteken fria.

Fria lånevägar ersätter också folkbibliotekens så kallade lånekedja allt mer. Länsbiblioteken och lånecentralerna har det övergripande ansvaret för mer lågfrekvent material.

Fjärrlån via kb.se/libris

LIBRIS, det nationella biblioteksdatasystemet, har en funktion för fjärrlån av litteratur. Den används av såväl forsknings-, special- och folkbibliotek som av bibliotek vid myndigheter, företag, sjukhus och skolor.

Fjärrlån via bibliotek.se

Bibliotek.se är en nätbaserad samsökningsresurs för samlingarna i de svenska bibliotek som är offentligt finansierade. Med hjälp av den här tjänsten kan låntagarna få reda på vilket material som finns och var det finns.

Fjärrlånekompensation

Avdelningen för nationell samverkan vid KB delar varje år ut drygt 10 miljoner kronor i kompensation till de forskningsbibliotek som har fler fjärrutlån än fjärrinlån.

Staten och landstingen finansierar länsbibliotekens och lånecentralernas fjärrlåneverksamhet.

Detta säger lagen om fjärrlån

De svenska offentliga biblioteken fungerar som ett sammanhängande nätverk. Bibliotekens fjärrlånesamarbete preciseras i 10 § bibliotekslagen (1996:1596):

Länsbibliotek, lånecentraler, högskolebibliotek, forskningsbibliotek och andra av staten finansierade bibliotek skall avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till folkbibliotekens förfogande samt i övrigt samverka med folk- och skolbibliotek och bistå dem i deras strävan att erbjuda låntagarna en god biblioteksservice.

3 kap. 10 § i högskoleförordningen (1993:100) slår fast att:

Ett högskolebibliotek skall avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till andra högskolebiblioteks förfogande.