Vanliga frågor om centrala avtal
Om du har frågor om avtalen vänder du dig i första hand till kontaktpersonen vid ditt bibliotek. Övriga frågor ställer du till någon i licensgruppen vid Nationell samverkan.
Jag kommer inte åt materialet i databasen. Vad gör jag?
Om du är student eller forskare kontaktar du ditt bibliotek. Om du är bibliotekets kontaktperson vänder du dig till helpdesk för respektive avtal. Skicka en kopia till ansvarig handläggare för det aktuella avtalet vid Nationell samverkan.
Är det tillåtet att använda databaser med campuslicens från datorer utanför campusnätet via en proxyserver?
Ja, institutionen har ansvar för att endast behöriga användare har tillgång till databaserna, oavsett teknisk lösning.
Går det att få tillgång till arkiv för avslutade avtal?
Kontrollera i avtalsvillkoren (som du hittar på respektive produkts sida i listan över databaser) att avtalet omfattas av arkivrättigheter. Arkivrättigheter innebär att institutionerna har rätt till tillgång till det material de har prenumererat på. Arkivet kan antingen finnas online, på cd-rom eller annat medium.
Varför får man inte skicka artikelkopior från elektroniska tidskrifter som ingår i konsortieavtal till företag?
Inget konsortieavtal medger kommersiell användning. Många förlag hänvisar i stället till sin pay-per-viewservice.
Vem ska jag meddela de nya IP-numren om vi byter IP-adress?
Ändringarna ska skickas till två instanser: dels till den förlags- eller leverantörskontakt som finns angiven för varje avtal som man är med på, dels till Annica Wentzel, e-post enligt fornamn.efternamn@kb.se, vid Nationell samverkan. För vissa databaser kan du själv ändra IP-nummer i leverantörens administrationsmodul.
Vi ska lägga in material i en lokal databas. Var hittar jag titellistor i Excelformat?
Kontakta respektive handläggare vid Nationell samverkan.
Jag har ett förslag på en databas till centralt avtal. Vem vänder jag mig till?
Kontakta någon av handläggarna för centrala databaser.
Hur beräknas antalet helårsstudenter (FTE)?
Nationell samverkans siffror över helårsstudenter kommer från Högskoleverkets statistik. Den är hämtad ur Högskoleverkets NU-databas.
Var kan jag läsa hela konsortieavtalen?
Avtalstexten är tillgänglig för de deltagande institutionernas kontaktpersoner. Det undertecknade avtalet skannas och publiceras på respektive produkts sida i listan över databaser. Avtalstexterna är skyddade med lösenord.
Kan jag hoppa på ett löpande avtal?
Det beror på vilket avtal det rör sig om. En del avtal är möjliga att hoppa på under avtalstidens gång, andra inte. Handläggarna vid Nationell samverkan kan ge dig mer information
Hur sätts priset för deltagande i konsortiet?
Det finns ingen standardiserad prismodell för avtalen, utan priset per institution bygger på olika principer. Kontakta respektive handläggare på Nationell samverkan för att få prisuppgift för ett visst avtal. För en analys av olika prismodeller, se projektrapporten Till vilket pris?
Var hittar jag aktuell statistik?
Statistik över användning av databaserna är tillgänglig för de deltagande institutionernas kontaktpersoner, se sidan användningsstatistik. För vissa av avtalen sammanställs statistiken av Nationell samverkan. Ibland krävs lösenord för att kunna hämta statistik hos leverantören via en webbaserad statistikmodul.
Vem kontaktar jag för att gå med i upphandlingslistan?
Annica Wentzel administrerar den så kallade upphandlingslistan, BIBSAM-konsortiets interna e-postlista. Eftersom listan är en sluten lista för BIBSAM-konsortiets medlemmar finns det några formaliteter vid registreringen av nya medlemmar. Vi vill ha anmälningar om nya medlemmar till listan från bibliotekschefen eller från den som står som kontaktperson. Anledningen är att de som är ansvariga själva ska veta vem från den egna organisationen som är med på listan.
Kontaktperson är den som är huvudansvarig för kommunikation med Nationell samverkan. Skicka e-post till Annica Wentzel, e-post enligt fornamn.efternamn@kb.se.
