Vanliga frågor om avtal

Eftersom listan endast är till för Bibsamkonsortiets medlemmar finns det några formaliteter vid registreringen av nya medlemmar.

Vi vill ha anmälningar om nya medlemmar till listan från bibliotekschefen eller från den som står som kontaktperson. Anledningen är att de som är ansvariga själva ska veta vem från den egna organisationen som är med på listan.

Kontaktperson är den som är huvudansvarig för kommunikation med licensgruppen.

Hör av dig till Bibsamkonsortiet@kb.se om du är intresserad av att gå med.

Om du är student eller forskare kontaktar du ditt bibliotek. Om du är bibliotekets kontaktperson vänder du dig till kundtjänst hos respektive leverantör. Skicka en kopia till ansvarig handläggare för det aktuella avtalet.

Ja, organisationen har ansvar för att endast auktoriserade användare har tillgång till e-resurserna, oavsett teknisk lösning.

Kontrollera villkor om access efter uppsägning, så kallad ”Post-Termination Access”, i avtalsvillkoren (som du hittar på respektive produkts sida i ConsortiaManager).

Access efter uppsägning innebär normalt sett att deltagande organisation får fortsatt tillgång till det material som publicerats under avtalsperioden. Tillgång till materialet ges företrädelsevis online. I annat fall ges det via lämpligt medium enligt överenskommelse med leverantören.

Avtalen medger inte kommersiell användning. Många förlag hänvisar i stället till sin pay-per-view-service.

Varje deltagande organisation har fått en egen inloggning till ConsortiaManager. Där kan IP-adresserna ändras och då skickas uppdateringarna automatiskt ut till förlags- och leverantörskontakterna.

Logga in i ConsortiaManager (fungerar bäst i webbläsaren Chrome)

Kontakta samordnaren för Bibsamkonsortiet, Britt-Marie Wideberg, på e-post enligt fornamn.efternamn@kb.se.

Siffrorna hämtas ur Universitetskanslersämbetets NU-databas.

Avtalstexten är tillgänglig för de deltagande organisationernas kontaktpersoner. Det undertecknade avtalet skannas och publiceras på respektive produkts sida i ConsortiaManager.

Ja, inför varje årsskifte.

För prisinformation, se i första hand erbjudandet för respektive avtal. Om preliminära prisuppgifter för din organisation inte framgår av erbjudandet vänligen kontakta ansvarig handläggare.

Intresserade organisationer bör höra av sig senast vid höstterminens start, eftersom prenumerationskartläggningar kan vara tidskrävande.

Svarsfrist för löpande avtal

Tidskrifter – 15 oktober
Databaser – 15 november

Fleråriga avtal har i regel en klausul som ger deltagande organisationer möjlighet att gå ur avtalet inför varje årsskifte. Organisationer som vill gå ur löpande avtal måste anmäla detta via formulär för avhopp för respektive avtal innan angiven svarsfrist.

Det är mycket viktigt att tidsfristen för avhopp respekteras!

Löpande avtal finns publicerade i ConsortiaManager.
Där finns priser och möjlighet att hoppa på, hoppa av eller ändra tillval i ett avtal.

Svarsfrist för löpande avtal

Tidskrifter – 15 oktober
Databaser – 15 november

Det finns ingen standardiserad prismodell. Priset per organisation baseras på olika parametrar, till exempel antal heltidsstudenter/personal och tidigare prenumerationer.

Kontakta respektive handläggare för att få prisuppgift för ett visst avtal.

Statistik över användning av e-resurserna är tillgänglig för de deltagande organisationernas kontaktpersoner. Användningsstatistik finns tillgänglig på respektive produkts sida i ConsortiaManager.