E-resurser från länkserver till LIBRIS

Rutinen för maskinell import av bibliotekens avtalsbundna e-resursbestånd (Från SFX till LIBRIS) är i en driftmässig fas, med tills vidare veckovis uppdatering för de bibliotek som hittills har anslutits. Fler bibliotek beräknas successivt kunna fasas in i rutinen.

Intresserade bibliotek kan anmäla intresse till Christer Larsson, e-post enligt fornamn.efternamn@kb.se (ange kontaktperson). Vi räknar med att kunna sätta upp importprofiler för 1-2 bibliotek per vecka, med uppehåll för sommaren. Förutsättningen i detta skede är givetvis att biblioteket administrerar sina e-resurser via ExLibris länkserver SFX.

Importrutinen i korthet

Importprofiler sätts upp per bibliotek, med ett initialuttag (normalt 40 000 - 60 000 titlar) och därefter tills vidare veckovis uppdateringar. Uppdateringsintervall kan behöva anpassas i takt med att fler bibliotek ansluter.

Importen omfattar de avtalsbundna resurser som i SFX är aktiverade som full text. Titlar som saknar ISBN/ISSN utesluts, liksom plattformar (så kallade targets) för fritt tillgängliga resurser av typen DOAJ och Digizeitschriften. En separat importprofil kommer enligt preliminära planer att sättas upp för generella SFX-plattformar med fritt tillgängliga resurser - tidpunkt ännu inte inplanerad.

Vid import samlas aktiverade resurser ihop från såväl den centrala BIBSAM-instansen, som från bibliotekets egen SFX-instans (om sådan finns) eller den delade LIBRIS-instansen.

Vid inläsning till LIBRIS görs matchning mot print-ISBN (e-böcker) och print- respektive e-ISSN (e-tidskrifter). All information om plattform/target och bestånd/tillgänglighet placeras i respektive biblioteks beståndspost. Om bibliografisk post saknas i LIBRIS genereras en mycket rudimentär post utifrån det data som finns i SFX.

Vid uppdaterande LIBRIS-inläsning ersätts rudimentära bibliografiska poster alltid av uppdaterande ”SFX-post”. Skälet till detta är att den bibliografiska kvaliteten successivt skall kunna höjas i takt med att SFX-datat (förhoppningsvis) förbättras. Det finns alltså ett sorts inbyggt maskinellt uppgraderingsflöde. Posterna har försetts med en varningsflagga i internt anmärkningsfält 599.

SFX-genererade beståndsposter ersätts alltid när informationen förändras, till exempel att åtkomstperiod har ändrats eller att det har skett förändringar i aktiverade targets. Om resursen helt och hållet tas bort ur bibliotekets aktiverade SFX-targets, så tas också beståndsposten bort maskinellt. 

Importrutinen kontra manuella kompletteringar i LIBRIS

Se även Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker.

Intentionerna är att minimera behovet av manuella katalogiseringsinsatser i LIBRIS, och att de avtalsbundna e-resurserna huvudsakligen administreras via SFX.

Rudimentära SFX-genererade bibliografiska poster kan (med iakttagande av givna anvisningar) kompletteras manuellt i LIBRIS. Detta bör dock helst bara tillämpas i undantagsfall, dels på grund av att posten därigenom plockas bort ur det inbyggda maskinella uppgraderingsflödet (jfr ovan), dels på grund av att den stora mängden poster försvårar systematisk manuell uppgradering.

SFX-genererade beståndsposter kan däremot inte alls kompletteras manuellt. Manuella kompletteringar försvinner vid nästa SFX-uppdatering.

Uppföljande städning av bibliotekens LIBRIS-bestånd

LIBRIS-inläsningarna följs regelbundet upp med insatser för att säkerställa att bibliotekets bestånd speglas så aktuellt och korrekt som möjligt.

Det gäller till exempel att så långt som möjligt eliminera påträffade dubbletter, såsom e-böcker där det vid centrala engångsinläsningar ibland har skapats olika bibliografiska poster när samma titel/upplaga ingår i till exempel både eBrary och Oxford Scholarship Online, eller e-böcker/e-tidskrifter med felaktiga och eller missvisande ISBN/ISSN, etc. Bibliotekens beståndsuppgifter kan i samband med dessa åtgärder komma att flyttas till annan bibliografisk post utan att det föregås av särskilt meddelande.

Det gäller också att - för de bibliotek som har anslutit till importrutinen - successivt eliminera dubblettbestånd och att ta bort inaktuellt bestånd.

Centrala engångsinläsningar av större e-boksavtal (till exempel Springer och Oxford Scholarship Online) kommer att fortsätta åtminstone under 2009. Parallellt med detta undersöker Kungl. biblioteket/LIBRIS alternativa metoder för att förbättra den bibliografiska kvaliteten på SFX-datat. I övrigt görs tills vidare inga systematiska insatser för att höja den bibliografiska kvaliteten. E-resursmaterialet är till sin natur flyktigt och alltför omfattande åtgärder kan i dagsläget riskera att hamna i konflikt med det kontinuerliga maskinella uppgraderingsflödet.

Se även Avtalsbundna e-bokspaket 2009.

Att tänka på inför anslutning

Närmare detaljer lämnas i samband med uppsättning av bibliotekets importprofil. Generellt gäller följande.

En rekommendation är att all SFX-import körs på en för ändamålet dedicerad sigel, såsom hittills har gjorts (Cdig, Hdig etc.). Detta gäller i synnerhet för de inledande körningarna, men det är sannolikt tillrådligt även fortsättningsvis. Skälen är bland annat:
• Initial bortrensning av inaktuellt bestånd och dubblettbestånd underlättas.
• Risken för konflikter med manuellt katalogiserat bestånd reduceras; det är inte möjligt att manuellt lägga till uppgifter i en SFX-genererad beståndspost.
• Uppsättning av separat ”SFX-profil” i LIBRIS batchexport underlättas.

Avtalen tillåter i allmänhet kopieleveranser. En rekommendation är därför att den nyupplagda sigeln öppnas för inkommande fjärrlånebeställningar (fjärrutlån).

Den tidigare modellen för postexport av avtalsbundna e-resurser (avtalsexporten) kommer successivt att fasas ut i takt med att fler bibliotek ansluter till SFX-rutinen. De bibliotek som så önskar kan i stället sätta upp separata exportprofiler i LIBRIS batchexport.

Biblioteken har möjlighet att förse beståndspostens 856-fält med valfri anmärkning (till exempel Tillgänglig för användare inom Karolinska institutet eller Online access for BTH).

Normalt tas bibliotekets samtliga aktiverade fullttextavtal (targets) med i importen. Det finns dock möjlighet att sätta upp biblioteksspecifika undantagslistor om något bibliotek önskar fortsätta med manuell LIBRIS-katalogisering av enstaka avtal.

Om inget annat överenskoms så innefattar importen även eventuella lokalt definierade SFX-plattformar (targets) över ett urval fritt tillgängliga resurser.

Man kan abonnera på inläsningsrapporter (distribueras via mejl) om man vill följa aktuell status och/eller hur aktiveringar i SFX inverkar på beståndet i LIBRIS.

Man kan använda LIBRIS webbsök för att söka fram hur många titlar som har kommit in i LIBRIS för respektive target. Sök med sökkod minaonline och placera sigel plus targetnamn inom parentes. Targetnamnet kan kopieras från beståndspostens 856z.

Exempel: minaonline:(Cdig eBrary Academic Complete)