Flöden in i Libris

Det finns möjlighet att lägga in en större mängd poster i Libris-databasen genom inmatchning eller inläsning. Det kan vara ett nytillkommet Libris-bibliotek som vill komplettera Libris databas med beståndsuppgifter (inmatchning), eller en samling bibliografiska poster som inte tidigare finns i Librisdatabasen och som är av nationellt intresse (inläsning).

 

Det första steget är att man kontaktar libris (libris@kb.se) och berättar vad det är för poster man vill ha in i Libris. Bedöms samlingen vara av nationellt intresse tas det gärna emot och arbetet planeras in. Arbetet sker i mån av tid och kan behöva planeras in med god framförhållning.

Filen med posterna skickas till oss eller läggs upp på en ftp-server till vilken vi får åtkomst. Filen ska vara i XML eller ISO2709/MARC.

Inmatchning

Att matcha in en mängd poster betyder att man på maskinell väg jämför de bibliografiska posterna med dem som finns i Libris. Om samma bibliografiska post påträffas läses de lokala beståndsuppgifterna in i Libris (bibliotekssigel, hyllsignum/placering, lokala ämnesord) och man skapar på så sätt en beståndspost. Vanligtvis gör man detta utifrån en textfil med ISBN/ISSN. I de fall då ISBN/ISSN saknas måste biblioteket skicka över filer med sina katalogposter i MARC-format och för detta behöver man oftast kontakta sin systemleverantör.

Inläsning

Att läsa in en post innebär att man maskinellt för in en post som inte redan finns i Libris. Inläsning föregås av inmatchning.

I de fall där poster regelbundet ska läsas in hanteras de i vår rutin som vi kallar metadatatratten. Posterna levereras till oss, omvandlas till rätt format och läses in i databasen. Idag läses poster in regelbundet från:

• Bokrondellen (förhandsinformation)
• Libris förvärvsrutin (poster från Adlibris, Dawson, Btj etc)
• Länkservrar (e-böcker/e-tidskrifter)
• SMDB (Ljudböcker)
• Utbildningsradion (radio- och TV-program)

Arbetsgång

Först görs en analys av datamängden för att bestämma hur man ska hantera posterna. Om posterna inte är i rätt format görs en specifikation som beskriver hur posterna ska omvandlas till Marc21 (även om posterna levereras i Marc21 kan vissa modifieringar krävas för att de ska följa de tillämpningar vi använder bland Libris-biblioteken). Specifikationen används sedan som grund för det program (en XSLT-stilmall) som utför själva konverteringsarbetet.

Efter det att posterna konverterats till rätt format läses de in i Libris-databasen tillsammans med eventuella beståndsposter. Finns en post redan i databasen kan den antingen ersättas, bevaras eller slås ihop med den nya posten. Om två poster ska slås ihop krävs ytterligare stilmall (eller en specifikation) som talar om vilket data från respektive post som ska sparas.

Är det ett arbete som inte är en engångsföreteelse och när vi sett att överföringen fungerar smärtfritt kan vår driftavdelning ta över och schemalägga processen så att den kan göras automatiskt med regelbundna intervaller.

Både inmatchade och inlästa poster är synliga i Libris dagen efter dessa processer.

Vi arbetar kontinuerligt med förbättring av den bibliografiska kvaliteten på poster som läses in. Får vi en post som innehåller mer information är den post som redan tidigare ligger i databasen, berikas den. Fält kan även flyttas och konstiga tecken tas bort.

Inplanerade arbeten

 

• TPB (Daisy-talböcker). Våren 2012
• Bokrondellen. Våren 2012
• Blekings tekniska högskola (BTH). Våren 2012
• Vitterhetsakademiens bibliotek (A). Våren 2012
• KB:s vardagstryck. September 2011-
• Linköping stiftsbibliotek (Lin1) matchning/inläsning. September 2011-
• Skellefteå museum (Sklm) (Axiell) påbörjas november-december 2011
• Finlandsinstitutet ((Fini) Axiell), ISBN-matchning påbörjas januari-februari 2012
• Östasiatiska biblioteket (Aom) (Micromarc), påbörjas januari-februari 2012
• Skokloster (Sko), konverteringsarbete pågår
• Upplandsmuseet (Upm), (Filemaker), ISBN-matchning, januari 2012?