Nya funktioner, fjärrlån

A. Inlån

Inkorgen

I Inkorgen redovisas aktuell status för de beställningar du skickat iväg till andra bibliotek. Så snart status ändrats för beställningen (ett negativt/positivt svar har lämnats, beställningen har remitterats etc.) finns ett besked om detta i Inkorgen i form av en kopia av beställningen. När du läst senaste nytt om beställningen kan kopian makuleras. Ett original finns alltid kvar på sin ordinarie plats i systemet. Inkorgen är till för att underlätta det dagliga arbetet. Om du rensar bort de beställningar, som redan behandlats vet såväl kollegorna som du själv vilka beställningar som eventuellt återstår att åtgärda.

Intern anmärkning om ivägsänd beställning

I bilden som ger detaljinformation om en ivägsänd beställning finns nu ett textfält för interna noteringar om aktuell beställning under rubriken Historik. Dessa noteringar (angående kontakter med beställaren etc.) följer med beställningen och kan endast läsas av inlånande bibliotek.

B. Utlån

Utskrifter

Alternativ 1 - köa för utskrift

När du tar fram en enstaka beställning (klicka på beställningsnumret) från listan över nyinkomna beställningar från andra bibliotek kommer du som vanligt till en svarsbild där negativt/positivt svar kan registreras. Här finns numera även en möjlighet att markera enstaka beställningar för utskrift i en svit: Köa för utskrift.

Köa för utskrift ingår som ett moment i följande arbetsflöde:

• Arbeta med inkommande beställningar direkt från skärmen, avstå från utskrift av samtliga beställningar.
  
• Ta fram en beställning i taget genom att klicka på beställningsnumret, svarsbilden visas.
  
• Se om beställd bok är tillgänglig genom en kontroll i det lokala systemet, via Lånestatus eller på annat sätt.
  
• Om boken är utlånad/förkommen etc. registreras ett negativt svar direkt på skärmen och skickas iväg.
  
• Nästa beställning tas fram, kontroll sker om publikationen är tillgänglig för fjärrlån.
  
• Om boken står på hyllan och kan fjärrlånas kan du nu välja Köa för utskrift.
  
• Arbetet fortsätter tills dess att samtliga beställningar är behandlade.
  
• Gå till Utskrifter under fliken Övrigt för att få utskrift av beställningar köade för utskrift.
  
• Välj Köade för utskift, klicka på Skapa PDF-fil. En fil skapas och utskift tas på vanligt sätt (Arkiv, Skriv ut). Observera att vid denna utskrift görs Olästa beställningar automatiskt till Lästa.
  
• Kontrollera att alla köade utskrifter skrivits ut, välj sedan Töm utskriftskö.

Alternativ 2 - samlad utskrift av inkomna beställningar

• Gå till Övrigt, Utskrifter för att skriva ut samtliga olästa nyinkomna beställningar.
• Välj Utlån Alla olästa.
• Bocka för Markera alla lästa efter utskrift.
  
  Detta är särskilt viktigt för de statliga forskningsbibliotek som får del av Kungl. bibliotekets fjärrlånekompensation vid nettoutlåning.
  
  
• Välj Skapa PDF-fil.
  
• En fil skapas och utskrift tas på vanligt sätt (Arkiv, Skriv ut).
  
• Kontrollera att alla beställningar skrivits ut. Låt PDF-filen ligga kvar på skärmen så att du kan göra en förnyad utskrift om t.ex. papper fastnat i skrivaren.
  
• Till sist: Klicka på knappen Töm utskriftskö.
  
• Alternativ:
  Om man så önskar kan utskrivna beställningar även markeras Lästa genom att man väljer knappen Sätt alla beställningar till Läst, som ligger längst ner till höger på den skärmsida, som redovisar nyinkomna fjärrlånebeställningar (Nya under Utlån).