Vanliga frågor om Svenska ämnesord

Bibliografisk post eller beståndspost - 650 eller 653?

Mitt bibliotek vill sätta ämnesord även för verk där klassningen exakt motsvarar verkets innehåll. Kan vi använda Svenska ämnesord ändå?

Ja. Det går bra att lägga ämnesord som motsvarar klassningen i den bibliografiska posten som Svenska ämnesord (andraindikator 7, delfält 2 sao) om de är konstruerade enligt Svenska ämnesord.

Mitt bibliotek använder huvudsakligen Svenska ämnesord, men kompletterar ibland med ämnesord som inte finns i Svenska ämnesord. Var ska vi lägga våra ämnesord?

De ämnesord som konstrueras enligt Svenska ämnesord bör ni lägga i den bibliografiska posten som Svenska ämnesord (andraindikator 7, delfält 2 sao). Hur ni ska hantera övriga ämnesord måste ni fastställa egna principer för. Allmänna anvsiningarfinns i LIBRIS Formathandbok, Bibliografiska formatet, fält 6XX.

Mitt bibliotek hämtar ämnesord ur Svenska ämnesord, men följer inte riktlinjerna vid konstruktionen. Var ska vi lägga våra ämnesord?

Ämnesord som inte konstrueras enligt riktlinjerna i Svenska ämnesord ska inte markeras som Svenska ämnesord (andraindikator 7, delfält 2 sao). Varje bibliotek måste själva fastställa sina egna principer för ämnesordsindexering enligt de allmänna anvisningar som finns på sidan Ämnesord i MARC21 och LIBRIS.

Mitt bibliotek följer inte regeln om att minst cirka 20 procent ska behandla ett ämne för att ett ämnesord ska vara aktuellt. Vi sätter ämnesord även för ämnen som behandlas i en mindre del av en bok eller artikel. Kan vi använda Svenska ämnesord?

För att lägga ämnesorden som Svenska ämnesord i den bibliografiska posten ska ni följa regeln om minst cirka 20 procent. Ni kan gärna hämta ämnesorden ur databasen Svenska ämnesord och följa riktlinjerna i övrigt även om ni inte följer denna princip, men de ämnesord som inte följer denna princip bör läggas i beståndsposten.

Observera att detta gäller om ni lägger ämnesord för delar av ett verk i den bibliografiska posten för hela verket. Om ni gör en bibliografisk post per artikel eller bidrag så går det bra att lägga ämnesorden som Svenska ämnesord i den bibliografiska posten om minst 20 procent av artikeln eller bidraget behandlar ämnet.

Andra biblioteks ämnesord

Jag vill lägga till ämnesord i en post som ett annat bibliotek redan har ämnesordsindexerat. Kan jag göra det i den bibliografiska posten eller ska jag göra det i beståndsposten?

Om ämnesordet är hämtat ur Svenska ämnesord och konstruerat enligt riktlinjerna så kan du lägga till det i den bibliografiska posten. 650-fält går bra att lägga till utan att meddela någon, men om du lägger till 600-fält, 610-fält, 611-fält eller 630-fält så ska du meddela de berörda biblioteken, till exempel med ett cxz-meddelande.

Jag vill lägga till underindelningar i en ämnesordssträng som ett annat bibliotek har gjort. Kan jag göra det?

Ja, om underindelningarna är konstruerade enligt riktlinjerna i Svenska ämnesord, men vi rekommenderar en viss restriktivitet i dessa fall. 650-fält kan ändras utan meddelande, men om du lägger till något i fälten 600, 610, 611 och 630 så ska du meddela de berörda biblioteken, till exempel med ett cxz-meddelande.

Ett annat bibliotek har konstruerat en felaktig ämnesordssträng. Kan jag rätta den?

Ja, felaktiga konstruktioner bör rättas. Om du vill och bedömer att den felaktiga konstruktionen inte bara är ett skrivfel eller ett misstag kan du meddela det aktuella biblioteket eller Svenska ämnesord.

Ett annat bibliotek har lagt ett ämnesord som inte finns i Svenska ämnesord med andraindikator 7 och delfält 2 sao. Vad ska jag göra?

Om det finns ett godkänt ämnesord för samma sak bör du ersätta det felaktiga ämnesordet med det riktiga. Om ett ämnesord för företeelsen saknas bör du flytta ämnesordet till 653 och anmäla ämnesordet som ämnesordsförslag. Om det är svårt att avgöra vilket som är fallet så bör du ändra andraindikatorn till 4, ta bort delfält 2 sao och låta ämnesordet ligga kvar.

Jag tycker att ett annat biblioteks ämnesord inte uttrycker verkets ämne på ett bra sätt. Vad ska jag göra?

I första hand bör du välja att lägga till ämnesord som du tycker uttrycker verkets ämne. Om du uppfattar det andra bibliotekets ämnesord som rent missvisande eller felaktiga så bör du meddela dem för en diskussion eller ta kontakt med Svenska ämnesord.

Nya ämnesord

Jag vill använda ett ämnesord som inte finns i Svenska ämnesord. Hur gör jag?

Om du bedömer att ämnesordet bör finnas med som kontrollerat ämnesord i Svenska ämnesord kan du lämna in ett ämnesordsförslag. Lägg ämnesordet i fält 653 med (prel/[sigel]) och skicka in förslaget till Svenska ämnesord. Använd formuläret för förslag på Nytt ämnesord. Du bör alltid ange en källa för ämnesordet, till exempel Nationalencyklopedin eller andra uppslagsverk.

Om du inte vill lämna in ämnesordet som ett förslag till Svenska ämnesord kan du lägga det i fält 653 eller i beståndsposten.

Jag tycker inte att den term som valts i Svenska ämnesord är bra, utan jag vill hellre använda ett annat ämnesord för samma företeelse. Kan jag göra det?

Nej, inte om du använder Svenska ämnesord. Däremot kan du lämna in ett förslag till ändring av termen i Svenska ämnesord via formuläret  Det är bra om du motiverar varför du anser att termen bör ändras. Även om du lämnar in ett förslag till ändring använder du den term som är godkänd i Svenska ämnesord. Om termen ändras kommer ämnesordet i de bibliografiska posterna att ändras globalt.

Jag vill föreslå ett ämnesord som ska ingå i en ämnesordssträng i den aktuella posten. Hur gör jag?

Tyvärr finns det ännu inte något smidigt sätt att hantera detta i LIBRIS. Tills vidare får du ange vilken sträng du vill att ämnesordet ska ingå i, samt postens ISBN i formuläret när du anmäler ämnesordsförslaget.

Kan jag konstruera egna ämnesord med "och", till exempel 650 7 #a Barn och miljö #2 sao?

Nej, konstruktioner med "och" ska du anmäla på samma sätt som andra ämnesordsförslag.

Olika ämnesordssystem

Mitt bibliotek använder Svenska ämnesord. Jag har hittat ett ämnesord som passar för det verk jag ska ämnesordsindexera i ett annat ämnesordssystem. Ämnesordet saknas i Svenska ämnesord. Kan jag använda detta ämnesord med indikatorn för det system det tillhör?

Varje bibliotek bör i princip välja ett ämnesordssystem. Om du hittar ett ämnesord i ett annat ämnesordssystem som man vill använda så bör du föreslå det ämnesordet till Svenska ämnesord. Man kan tänka sig att bibliotek väljer olika ämnesordssystem för olika ämnesområden, till exempel MeSH för medicin och Svenska ämnesord för övriga ämnesområden, men man bör inte blanda flera system inom samma ämnesområde.

Underindelningar

Jag behöver använda flera ämnesordssträngar med samma underindelning. Måste jag skriva ut underindelningen i varje sträng?

Ja, alla ämnesordssträngar i en post ska göras fullständiga:

Jag behöver använda flera ämnesordssträngar med samma huvudord. Måste jag skriva ut huvudordet i varje sträng?

Ja, alla ämnesordssträngar i en post ska göras fullständiga:

Allmänna underindelningar

Hur fria är de fria allmänna underindelningarna?

De är fria i den meningen att de kan användas under ämnesord utan att kombinationen huvudord och underindelning finns med i Svenska ämnesord.

De är däremot oftast inte fria i den betydelsen att de kan användas fritt under alla ämnesord. De flesta fria underindelningar får bara användas under en viss typ av ämnesord, till exempel etniska grupper, krig, sjukdomar.

För vissa av underindelningarna finns det anvisningar som du bör läsa innan du använder underindelningen.

Kan jag använda en term som allmän underindelning om den inte finns på listan över godkända underindelningar?

Nej, du kan bara använda de termer som finns med i listan över fria underindelningar som allmänna underindelningar.

Det finns två undantag:

1. Religiösa ämnesord och ämnesordssträngar med underindelningen - religiösa aspekter kan underindelas med religioner, samfund och religiösa riktningar även om dessa religioner, samfund och riktningar inte finns med på listan över allmänna underindelningar.

2. Juridiska ämnesord och  ämnesordssträngar med underindelningarna – juridik och lagstiftning eller – rättslig ställning kan underindelas med särskilda rättssystem.

Jag har hittat en kombination av huvudord och allmän underindelning i Svenska ämnesord, men underindelningen finns inte med på listan över godkända underindelningar. Kan jag använda kombinationen?

Nej, du får bara använda allmänna underindelningar som finns med på listan över godkända underindelningar.

I Svenska ämnesord finns det tyvärr kombinationer av huvudord och underindelning som är rester från det tryckta ämnesordsregistret. De bör du inte användas vid ämnesordsindexering. Vi arbetar med att ta bort dessa, men ännu återstår en del och katalogisatörerna måste tills vidare vara vaksamma. Målet är att det så snart som möjligt bara ska finnas kombinationer av huvudord och allmän underindelning som får användas vid ämnesordsindexering.

Det finns dock ett par undantag när kombinationer av huvudord och allmän underindelning i Svenska ämnesord kan användas trots att underindelningen inte finns med på listan över godkända underindelningar. Det gäller så kallade bundna underindelningar där kombinationen huvudord - underindelning är fast. För dessa finns det angivet i en anmärkning att de är bundna underindelningar under det aktuella ordet. Exempel: Journalistik - objektivitet.

Kan jag använda flera allmänna underindelningar i samma ämnesordssträng, till exempel 650 7 #a Turism #x ekonomiska aspekter #x miljöaspekter #2 sao för ett verk som behandlar turism både ur ekonomiska och miljömässiga aspekter?

Normalt använder man bara en allmän underindelning per ämnesordssträng. Om du vill använda flera allmänna underindelningar upprepar du ämnesordssträngen för varje allmän underindelning:

Det finns dock fem fall när du kan använda två allmänna underindelningar i samma ämnesordssträng:

1. Det finns vissa kombinationer av allmänna underindelningar där den andra underindelningen är en specificering av den första, till exempel - utbildning och undervisning - högskolan. Dessa finns listade bland de allmänna underindelningar. - står för nytt x-fält.
   
2. De allmänna underindelningarna - historia och - forskning kan läggas till efter andra underindelningar, till exempel 650 7 #a Personer med synskada #x utbildning och undervisning "x historia. Observera att denna ämnesordssträng ska användas för historiska verk om utbildning och undervisning för synskadade. För verk som både behandlar utbildning och undervisning för synskadade och synskadades historia i allmänhet ska två ämnesordssträngar göras.
   
3. Efter underindelningen - religiösa aspekter kan du lägga till ämnesord för religioner, riktningar och samfund i ytterligare ett x-fält, till exempel: 
   
   

   650

   #a Äktenskap #x religiösa aspekter #x kristendom

   
   

   650

   #a Äktenskap #x religiösa aspekter #x Romersk-katolska kyrkan

   
   
4. Efter underindelningarna – juridik och lagstiftning och – rättslig ställning kan du lägga till ett ämnesord för rättsordning i ytterligare ett x-fält, till exempel:
   
   

   650

   #a Spel #x juridik och lagstiftning #x islamisk rätt

   
   

   650

   #a Änkor #x rättslig ställning #x hinduisk rätt

   
   
5. Efter underindelningarna - patienter och - anställda kan du använda de fria underindelningar som får användas under grupper i ett ytterligare x-fält, till exempel:
   

   650

   #a Anorexia nervosa #x patienter #x familjeförhållanden

Underindelningar under geografiska ämnesord

Jag vill använda allmänna underindelningar under geografiska ämnesord. Kan jag göra det?

Ja, det finns ett antal underindelningar som får användas under geografiska ämnesord. De finns med på listan över allmänna underindelningar och på den särskilda listan över underindelningar som får användas under geografiska ämnesord.

Ska jag använda konstruktionen 650 #a Historia #z Sverige eller 651 #a Sverige #x historia?

Normalt uttrycks geografisk begräsning av ett ämne med en geografisk underindelning av ämnesordet, till exempel:

I vissa fall är dock det geografiska området själva ämnet för framställningen och konstruktionen görs med det geografiska ämnesordet som huvudord och en allmän underindelning som anger den ämnesmässiga begränsningen. Så är fallet här, alltså:

Vilka allmänna underindelningar som är godkända under geografiska ämnesord ser du i listan över allmänna underindelningar eller i den särskilda listan för underindelningar under geografiska ämnesord.

Geografiska underindelningar

Kan jag använda flera geografiska underindelningar i samma ämnesordssträng, till exempel 650 #a Gränsbygder #z Sverige #z Norge ?

Nej, du kan bara göra en geografisk underindelning per ämnesordssträng. För verk som behandlar flera geografiska områden upprepar du ämnesordssträngen för varje geografisk underindelning du vill göra:

Två z-fält i samma ämnesordssträng används dock för platser och områden som helt ligger i ett land. Då gör du den geografiska underindelningen indirekt, det vill säga skjuter in landets namn i ett z-fält före det mer specifika geografiska området.

Kan jag använda tre geografiska underindelningar i en ämnesordssträng, till exempel 650 7 #a Kyrkor #z Sverige #z Skåne #z Svedala? Både Skåne och Svedala är ju intressanta som sökbegrepp.

Nej, den indirekta geografiska underindelningen görs bara i två led, #z land #z område eller ort. För Sverige föredras landskap. Du kan också välja stad för företeelser som är förknippade med städer snarare än med landskap. När landskap används som geografisk underindelning i ämnesordssträngen så bör du komplettera med den aktuella orten som geografiskt ämnesord i 651 a.

Kronologiska underindelningar

Kan jag använda flera kronologiska underindelningar i en ämnesordssträng?

Ja, du kan använda upp till tre kronologiska underindelningar i samma ämnesordssträng:

Jag ska ämnesordsindexera ett verk och behöver använda tre decennier som kronologisk underindelningar, 1930-talet, 1940-talet och 1950-talet. Kan jag formulera den kronologiska underindelningen fritt i stället och skriva 1930-1950-talet eller 1930-1959?

Nej, vid kronologisk underindelning bör du alltid använda indelning med århundraden och decennier. Anledningen är att sökbarheten hos dem är bättre än om du formulerar den kronologiska underindelningen fritt. Upp till tre kronologiska underindelningar kan skrivas ut. Skriv alltså:

Jag ska ämnesordsindexera ett verk som handlar om tiden 1931-1949. Bör jag använda decennier eller de exakta åren som kronologisk underindelning?

Kronologisk underindelning med decennier och århundraden är bättre om en sådan indelning inte blir direkt missvisande. Använd därför decennier och århundraden när skillnaden mellan dem och de exakta år verket behandlar bara är något eller några enstaka år.

Fritt formulerade kronologiska underindelningar bör du bara använda när det är en betydande skillnad mellan den tid man kan uttrycka med de fria kronologiska underindelningarna och den tid verket behandlar.

Formämnesord

Hur konstruerar jag ämnesord för ett verk om en viss form, till exempel periodika?

Du kan använda formämnesord även för verk om en viss form eller genre. De behandlas då som allmänna underindelningar och läggs i delfält x.

Kan jag använda flera formämnesord i en ämnesordssträng?

Ja, ibland behövs två formämnesord för att beskriva verket. Du kan kontrollera vilken ordningsföljd de ska placeras i genom att läsa ämnesordssträngen bakifrån.

En periodiskt utkommande bibliografi:

En bibliografi över periodika:

Geografiska ämnesord

Kan jag använda geografiska namn som inte finns i Svenska ämnesord som geografiska ämnesord?

Ja, i Svenska ämnesord finns bara ett litet antal geografiska namn med, och även andra geografiska namn kan användas. Namnformer kan du hämta ur källor som Nationalencyklopedin, Nationalatlasens ortnamnsregister och Gettys thesaurus of geographic names. Se Riktlinjerna 5.3.1 Val av namnform. Kontrollera dock alltid i Svenska ämnesord först, och välj i första hand den namnform som finns där.

Format, indikatorer och skrivregler

Vilken andraindikator ska jag använda i fält 600, 610, 630 och 651?

Om inga underindelningar förekommer ska du använda andraindikator 4. Om underindelningar (delfält x, z, y eller v) används ska du specificera vilket ämnesordsystem du använder, det vill säga andraindikator 7 och delfält 2 sao för Svenska ämnesord.

Vad betyder - i underindelningslistorna och i Svenska ämnesord?

- [mellanslag bindestreck mellanslag] betecknar att det som kommer efter - är en underindelning. Det ska alltså läggas in i ett nytt delfält i Libris, x, z, y eller v beroende på vilken typ av underindelning det rör sig om. Observera att det finns många fall där det som följer efter bindestrecket i Svenska ämnesord är en rest från klassifikationssystemet som inte bör tas med vid ämnesordsindexering. Se fråga 3 under rubriken Allmänna underindelningar.

Romer - nazistisk förföljelse i Svenska ämnesord blir i Libris:

- utbildning och undervisning - grundskolan i underindelningslistan blir i Libris:

Det förekommer specifikationer inom parentes i Svenska ämnesord och i listan på kronologiska underindelningar, till exempel Troféer (militära segertecken) och 1939-1945 (andra världskriget). Ska de tas med vid ämnesordsindexering och i vilka fält ska de i så fall läggas?

Specifikationerna inom parentes är en del av ämnesordet eller underindelningen och ska tas med vid ämnesordsindexering. Skriv dem precis som de står, inom parentes, i samma delfält som ämnesordet eller underindelningen.

Samma sak gäller för specifikationer till geografiska ämnesord, utom när de används i en ämnesordssträng som gör dem entydiga. Då ska du utelämna specifikationen.

men:

Vad betyder formämnesord och underindelningar av typen - handböcker, manualer etc.? Kan jag välja att använda handböcker eller manualer eller ska allt tas med?

- handböcker, manualer etc. och liknande konstruktioner är enheter och du använder alltid hela frasen vid ämnesordsindexering.

När ska jag använda versaler i ämnesorden?

Huvudorden i ämnesordssträngen skriver du med initial versal. Underindelningarna skrivs med initiala gemener, undantaget egennamn som skrivs med initial versal.

Vad behöver anmälas?

Måste alla nya ämnesord anmälas till redaktionen för Svenska ämnesord och läggas i fält 653 följda av (prel/[sigel])?

Normalt ska nya ämnesord anmälas till Svenska ämnesords redaktion och läggas i fält 653 följda av (prel/[sigel]), men det finns vissa undantag.

Ämnesord som inte behöver anmälas till redaktionen för Svenska ämnesord eller läggas i fält 653:

Nya personämnesord, institutionsämnesord, geografiska ämnesord och ämnesord för konferenser och titlar ska normalt inte anmälas. De läggs direkt i sina respektive fält (600, 610, 651, 630 och 611) Svåra fall, där det till exempel är problematiskt att välja namnform för en institution, kan du anmäla till Kungl. bibliotekets auktoritetspraxis för utredning

Kronologiska underindelningar kan formuleras fritt och behöver inte anmälas till Svenska ämnesord. Se riktlinjerna Fritt formulerade kronologiska underindelningar.

Konstruktioner med underindelningarna - och … och - som … under personer behöver inte anmälas till Svenska ämnesord. Se dessa underindelningar på listan över underindelningar under personer. Konstruktioner med underindelningen - översättning till [...] behöver inte heller anmälas.

Ämnesord som ska anmälas till Svenska ämnesords redaktion, men som formatmässigt kan behandlas som godkända ämnesord och alltså inte behöver läggas i fält 653 följda av (prel/[sigel]):

Konstruktioner med fraserna ... i konsten, i litteraturen, i filmen, i heraldiken, i massmedia, i pressen, i reklamen och i läromedel ska anmälas som nya ämnesord till Svenska ämnesord, men kan vid katalogisering behandlas som godkända ämnesord. Se riktlinjerna ... i Bibeln, i filmen, i heraldiken... och riktlinjerna … i läromedel.

Inom ämnesområdet litteratur kan katalogisatören själv göra vissa konstruktioner som ska anmälas till Svenska ämnesord, men som kan behandlas som godkända ämnesord och läggas i fält 650. När det finns ett ämnesord av typen […] litteratur kan katalogisatören konstruera ämnesord för särskilda genrer enligt samma princip. Om ämnesordet Svensk litteratur finns är det tillåtet att konstruera ämnesorden Svensk dramatik; Svenska komedier; Svenska romaner och så vidare. Se riktlinjerna Litteratur.

Ämnesord för nationaliteters konst utanför ursprungslandet konstrueras med adjektiv + ämnesord. De behandlas som godkända ämnesord och läggs i fält 650, men ska anmälas till Svenska ämnesord. Detsamma gäller ämnesord för konsten i de antika kulturerna. Se riktlinjerna Nationaliteters och kulturers konst.

Även nya underindelningar - [språk] lånord kan konstrueras av katalogisatören och läggas direkt i 650-strängen och anmälas till Svenska ämnesord. Se riktlinjerna under Språk.