Förstudie förenkling SAO
Remiss avseende Förstudie av förutsättningarna för förenkling av Svenska ämnesord
Under perioden oktober 2009 - januari 2010 har en förstudie pågått på KB som har utrett förutsättningarna för en förenkling av Svenska ämnesord (SAO). Bakgrunden till denna förstudie går att finna i två samverkande faktorer som har pekat mot att vi överväger en förenkling av ämnesordssystemet:
1. En SWOT-analys av Svenska ämnesord utfördes på KB under hösten 2008. Syftet med denna var att identifiera styrkor, svagheter, utmaningar och hot i nuvarande ämnesordssystemet. Deltagarna i den grupp som deltog i SWOT-analysen kom från KB:s katalogiserande enheter samt från Avdelningen för nationell samverkan.
Det framkom av SWOT-analysen att det fanns konsensus kring värdet av att använda en kontrollerad vokabulär vid ämnesbeskrivning samt att vi bör tillämpa ett ämnesordssystem som följer internationella principer. Vidare var gruppen överens om att stödet för ämnessökningar i LIBRIS bör förbättras, liksom stödet för ämnesbeskrivning i katalogiseringsklienten.
Vad det däremot rådde delade uppfattningar om var värdet av prekoordinering. Särskilt omdiskuterade blev de s.k. allmänna underindelningarna där flertalet i gruppen ansåg att de var för många och krångliga att tillämpa. Det påpekades också på slutseminariet, då även LIBRIS-enheten deltog, att mycket av den funktionalitet som prekoordineringen är avsedd att möjliggöra kan uppnås ändå i dagens sofistikerade sökgränssnitt med stora möjligheter att hjälpa användaren att begränsa en vid sökning.
2. En ytterligare faktor som bidrog till att förstudien tillsattes var den kvalitetsmätning som NB genomförde under våren 2009. Då kontrollerades ett större antal primärkatalogiserade katalogposter utförda av nationalbibliografin. Denna granskning visade att någon form av felkonstruktion av ämnesorden är det absolut vanligaste felet bland NB:s poster. När vi gick vidare och analyserade detta resultat uppstod frågan om Svenska ämnesord är för komplicerat för att kunna tillämpas på ett korrekt vis. Då NB:s katalogisatörer bör höra till de absolut mest rutinerade i sammanhanget finns en misstanke om att liknande fel går att finna hos i flesta biblioteks poster som tillämpar Svenska ämnesord.
Med stöd av ovanstående argument beslutade KB:s bibliografiska råd att tillsätta den förstudie som nu skickas på en remissrunda till samtliga bibliotek som tillämpar Svenska ämnesord. Då Svenska ämnesord är det vanligaste ämnesordssystemet i LIBRIS påverkar en eventuell förenkling av systemet många bibliotek och vi vill därför ta in era åsikter innan vi går vidare.
Själva förstudien finns att hämta här.
Vi skulle särskilt vilja ha svar på följande frågor:
1. Anser ni att de förslag till förenklingar av SAO som föreslås i förstudien är rätt väg att gå? Motivera gärna.
2. Anser ni i så fall att förslaget att införa en ”lightversion” av SAO är rätt väg att gå, eller vore det bättre att helt övergå till den förenklade modellen och avstå från att ge vissa bibliotek möjligheten att fortsätta att tillämpa nuvarande SAO?
3. Övriga synpunkter.
Det bör poängteras att detaljerna i den förstudie som nu skickas ut på remiss inte är huggna i sten. Exempelvis är det inte säkert att den reducerade lista på allmänna underindelningar som presenteras i förstudien skulle bli den slutgiltiga version som gäller om vi beslutar om en förenkling. Vidare kan det finnas andra önskvärda förenklingar av systemet som vi inte har hunnit titta på inom förstudiens ram. Meningen är att vi nu ska inhämta synpunkter från andra bibliotek som tillämpar SAO för att samla in ett underlag som sedan kan användas vid den projektplanering som kommer till stånd om det visar sig att det finns stöd för huvudtankarna i förstudien.
Ditt biblioteks synpunkter skickas till Miriam Nauri eller Anders Cato senast den 15 april 2010. Observera att det är samlade synpunkter per bibliotek som vi önskar få in.
Anders Cato
Katalogiseringschef på KB
Miriam Nauri
Enhetschef för Nationalbibliografin
