Monografiska resurser

Post för digital utgåva/manifestation

En publikation som enbart förekommer digitalt får en post i LIBRIS för den digitala manifestationen. Posten är i det stora hela lik en post för en tryckt manifestation. Det som skiljer är följande:

000: Medietyp :a : Text: tryck (för elektroniska resurser av texttyp)

007: Särskild bärarbeteckning "r" för onlineresurs anges

008: Under Form anges koden "o" för onlineutgåva

024: Om URN:NBN finns anges detta i fält 024 med förstaindikator 7 och koden urn angiven i delfält #2. Exempel:

245: Allmän medieterm [Elektronisk resurs] anges inom klammer i delfält #h (eventuell undertitel placeras i delfält b efter delfält h)

256: För vanlig text anges här enbart #a Text
om illustrationer finns anges Text och bild (samt ill. i 300 #b)

500: För e-böcker anges här "E-bok"

538: Systemspecifika uppgifter anges här. Normalt räcker det med att uppge vilket format publikationen är skriven i, t.ex. PDF. Enligt KRS ska det alltid anges "Åtkomstsätt: Internet" på alla resurser tillgängliga via Internet. Detta tillämpas inte aktivt av KB.

856: Här länkas till publikationens webbplats, eller till en samlingssida där publikationen presenteras. För indikatorer se LIBRIS Formathandbok.

E-bok

Parallellutgivning (digitalt + tryckt)

De olika manifestationerna ska normalt ha var sin post i LIBRIS. Undantag utgör nyutgivna licentiat- och doktorsavhandlingar som löpande publiceras vid svenska lärosäten (se nedan). 

Har biblioteket den tryckta manifestationen använder/skapar man en post för den tryckta. Om det finns två poster i LIBRIS länkar man mellan dem i fält 776.

• Om de olika manifestationerna har olika ISBN, alternativt ISBN för den tryckta och någon digital identifikator (t.ex URN, DOI, handle, PURL) anges identifikatorn för den tryckta manifestationen i posten för den tryckta och identifikatorn för den elektroniska manifestationen i posten för denna. Båda identifikatorerna kan vara angivna i båda manifestationerna, men behöver inte vara det.
  Om ett URN går att fastställa via en länk i 856 kan detta också lyftas upp som identifikator i fält 024 i posten för den digitala manifestationen.
• När båda manifestationerna har samma ISBN betraktas detta som hörande till den tryckta. Har biblioteket den tryckta manifestationen, använder/skapar man en post för den tryckta. ISBN läggs i 020 #a i posten för den tryckta manifestationen och i delfält #z i posten för den digitala.
• Om det bara finns en post för den tryckta manifestationen är det tillåtet att som ett slags miniminivå enbart ange ett 856-fält med länk till den digitala manifestationen. Andraindikator ska då sättas till 1. Om den digitala manifestationen har en egen identifikator är denna lösning emellertid inte att rekommendera.
  - Om det vid ett senare tillfälle görs en ny post för den digitala manifestationen läggs 856-länken på denna post med andraindikator 0.
• Om det i en tryckt publikation, tydligt framgår att den enbart är digitalt publicerad, kan man i dessa fall betrakta det som en pappersutskrift av digital fil och gör då enbart en post för den digitala manifestationen. KB har beslutat att i dessa fall göra en katalogpost för en tryckt manifestation.

Elektronisk utgåva med URN:NBN

Tryckt utgåva med ISBN

Nyutgivna avhandlingar publicerade vid svenska lärosäten

Huvudregeln är att för parallellutgivna (tryckt respektive digital manifestation) svenska licentiat- och doktorsavhandlingar enbart göra en post för den elektroniska utgåvan. Detta gäller oberoende av om avhandlingen katalogiseras manuellt eller har importerats maskinellt, t.ex. från publikationsdatabasen DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet). Den tryckta "utgåvan" betraktas i dessa fall som en pappersutskrift av digital fil.

Vid tveksamhet, kontrollera mot SwePub eller respektive lärosätes lokala publiceringsdatabas för att avgöra om det finns en elektronisk utgåva, och använd där angiven fulltextlänk för att skapa ett fält 856 med andraindikator "0".

Om det redan har gjorts en LIBRIS-post för den tryckta utgåvan och avhandlingen vid ett senare tillfälle även publiceras digitalt, kan man välja att

• antingen upprätta en ny post i enlighet med ordinarie tvåpostmodell (se Parallellutgivning ovan), eller
• komplettera den befintliga posten med länk till fulltexten i fält 856, andraindikator "1".

Om det enligt äldre LIBRIS-praxis redan har gjorts poster både för den tryckta och för den elektroniska utgåvan, välj i första hand posten för den elektroniska utgåvan.

Katalogposter skapade av DiVA kan kompletteras med klassifikation och ämnesord. Namnformer kontrolleras. I övrigt bör posten accepteras som den är. DiVA-poster kännetecknas av att de innehåller ett fält 035 #a (DiVA)urn:nbn:se: ...

Exempel på digitalt publicerad avhandling från DiVA

Anmärkning om att biblioteket har en utskrift eller ett tryckt exemplar kan i dessa fall lämnas med lämplig fras i beståndspostens 852#z, till exempel Pappersutskrift av digital fil. Har biblioteket ett tryckt exemplar av en sammanläggningsavhandling där bilagorna saknas i den elektroniska utgåvan men finns i den tryckta lägger man en anmärkning i beståndsposten: 500 #a Härtill x tryckta uppsatser.