Minimikrav på importerade bibliografiska poster

Om posten saknas i LIBRIS, välj remotedatabas/er (Search --> Remote --> Add --> Connect).

  1. Sök därefter fram och importera önskad post.
  2. Kontrollera och rätta den importerade posten (markerad med Imported remote Bib i katalogfönstrets övre ram) innan den sparas i LIBRIS.

Godkända bibliografiska poster som har importerats på maskinell väg kontrolleras och rättas normalt på motsvarande sätt.

Undantag:

Följande minimikrav gäller för importerade poster på godkänd nivå

Godkänd bibliografisk post skall normalt ha fulltständighetsnivå (000/17) 3 (miniminivå), 7 (biblioteksnivå) eller blank (nationalbibliografisk eller motsvarande nivå).

Allmänt

  • Ta bort eller rätta ogiltiga fält, delfält, indikatorer och tecken, annars går det inte att spara eller uppdatera posten i Voyager.
  • Ta bort alla delfält #0, #5 och #9 (gäller även 035 #9).
  • Rätta eventuella stavfel i framförallt titelfält 245.
  • Komplettera vid behov med ISBD-interpunktion före minst delfält 245#b/#c, 260#b/#c och, 4X0#x/#v.

Koder i postetikett (000)

  • Ändra statuskod (000/05) d (borttagen) till c, annars kommer inte posten över till LIBRIS webbsök eller lokala system.
  • Rätta felaktiga koder för medietyp och bibliografisk nivå (000/06-07).
  • Uppgradera preliminära poster – med fullständighetsnivå (000/17) 5, 8, u, z, | till minimi- (3) eller biblioteksnivå (7), annars kan posten skrivas över vid maskinell inläsning.

Anmärkning:
Med preliminära poster jämställs här poster importerade från källa med annat format än MARC21. Dessa poster kräver ofta bearbetning utöver de minimiåtgärder som listas här.

Mediespecifika koder (008)

  • Om datum för posten (008/00-05) saknas, lägg till datum för postimport/åtgärd, annars kan posten förorsaka problem vid export till lokala system.
  • Rätta felaktiga värden i typ av utgivningsdatum och årtal (008/06-14). Frågetecken (?) ändras till u.
    Kontrollera och rätta vid behov felaktiga värden för utgivningsland (008/15-17) och språk (008/35-37).

ISBN/ISSN (020/022)

  • För e-resurser, flytta den tryckta manifestationens standardnummer (om det också står angivet i den elektroniska manifestationen) till delfält #z, och lägg till ett parentetiskt tillägg (Print, pbk, hbk eller liknande) om sådant inte redan finns, annars fungerar inte maskinella matchningar. Unika ISBN för den digitala manifestationen ska dock ligga kvar i 020 #a.
  • Print-ISSN flyttas i analogi med ovanstående till delfält #y i posten för den digitala manifestationen.

Katalogiserande instans (040)

  • Lägg till det egna bibliotekets sigel i delfält 040#d. Detta gäller även preliminära poster och poster som helt saknar 040-fält.

Språkkod (041)

  • Kontrollera och rätta vid behov felaktiga värden.

Person-, institutions- och konferensnamn (100/110/111, 600/610/611, 700/710/711)

  • Validera namnformerna mot Voyagers auktoritetsindex.
  • Komplettera vid behov med funktionskod (#4) i 100-111 respektive 700-711.
  • Ändra andraindikator till 4 i 600-611.
  • Ta bort eventuella delfält #2 i 600-611.

Läs mer om person- och institutionsnamn under Auktoritetsarbete.

Uniform titel (130, 240, 630, 730, 830 och titeldelfält i 600-611, 700-711 , 800-811)

  • Kontrollera att titelformen stämmer med svensk praxis.
  • Ändra andraindikator till 4 i 600-630.
  • Ta bort eventuella delfält #2 i 600-630.

Läs mer om uniforma titlar under Auktoritetsarbete.

Serie och länkfält (440, 760-787, 800-830)

  • Ta bort delfält #w, annars fungerar inte länkningen i LIBRIS. Låt eventuella fält 440 ligga kvar.

Ämnesord, indextermer och form/genre (600-655)

  • Komplettera vid behov med tillämpliga ämnesord (600-651), indextermer (653) och/eller termer för form/genre (655) 

Se även kompletterande regler för personnamn som ämnesord.

 

Upp
Senast uppdaterad: 2009-06-22
Innehållsansvar: Christer Larsson, e-post: fornamn.efternamn@kb.se