Funktions- och relationskoder

Inledning

Funktions- och relationskoder består av treställiga bokstavskoder, enligt Library of Congress MARC Code List for Relators. Fullständiga listor, med definitioner och svenska respektive engelska benämningar finns som pdf-filer i högermenyn. I vänstermenyn redovisas dels ett generellt urval av vanligt förekommande koder, dels ett urval koder tillämpliga vid katalogisering av bilder.

Funktionskoder används företrädesvis i det biblioografiska formatets fält 100/110/111#4, 600/610/611#4 och 700/710/711#4 med syftet att identifiera personers, institutioners och konferensers roll/funktion i det beskrivna verket eller i den beskrivna manifestationen. Om tillämplig kod saknas kan uppgiften i stället anges med funktionsterm i delfält #e (X00/X10) eller #j (X11).

Relationskoder kan användas i det bibliografiska formatets länkfält (760-787#4) och i auktoritetsformatets hänvisningsfält (4XX/5XX#4) med syftet att identifiera:

• den relation som ett verk, uttryck eller manifestation i länkfält 760-787 har till det beskrivna (1XX/245) verket, uttrycket eller manifestationen (bibliografiska poster),
• den relation som en person, institution eller konferens i hänvisningsfält 4XX/5XX har till det auktoriserade (1XX) verket eller uttrycket (auktoritetsposter), respektive
• den relation som verk, uttryck eller manifestation i hänvisningsfält 4XX/5XX har till det auktoriserade (1XX) verket eller uttrycket (auktoritetsposter).

Uppgiften kan även anges med relationsbeteckning eller relationsfras i delfält #i (Bibliografiska formatet respektive Auktoritetsformatet).

Koderna läggs i ett (eller flera, om olika funktioner/relationer ska anges) delfält #4, som normalt placeras sist i respektive fält.

Koderna kan användas i följande fält/delfält

Bibliografiskt format

• 100#4 (Huvuduppslag - Personnamn: funktionskod)
• 110#4 (Huvuduppslag - Institutionsnamn: funktionskod)
• 111#4 (Huvuduppslag - Konferensnamn: funktionskod)
• 270#4 (Adress: funktionskod)
• 600#4 (Ämnesord - Personnamn: funktionskod)
• 610#4 (Ämnesord - Institutionsnamn: funktionskod)
• 611#4 (Ämnesord - Konferensnamn: funktionskod)
• 630#4 (Ämnesord - Uniform titel funktionskod)
• 648#4 (Ämnesord - Kronologisk term: funktionskod)
• 650#4 (Ämnesord - Term: funktionskod)
• 651#4 (Ämnesord - Geografiskt namn: funktionskod)
• 654#4 (Ämnesord - Fasetterade termer: funktionskod)
• 662#4 (Ämnesord - Namn på orter och territorier ...: funktionskod)
• 700#4 (Biuppslag - Personnamn: funktionskod)
• 710#4 (Biuppslag - Institutionsnamn: funktionskod)
• 711#4 (Biuppslag - Konferensnamn: funktionskod)
• 720#4 (Biuppslag - Okontrollerat namn: funktionskod)
• 751#4 (Biuppslag - Geografiskt namn: funktionskod)
• 760#4 (Länkfält - Huvudserie: relationskod)
• 762#4 (Länkfält - Underserie: relationskod)
• 765#4 (Länkfält - Original till översättning: relationskod)
• 767#4 (Länkfält - Översättning: relationskod)
• 770#4 (Länkfält - Supplement/Specialnummer: relationskod)
• 772#4 (Länkfält - Huvudpost till del och supplement: relationskod)
• 773#4 (Länkfält - Värdpublikation: relationskod)
• 774#4 (Länkfält - Del inom samling: relationskod)
• 775#4 (Länkfält - Annan utgåva: relationskod)
• 776#4 (Länkfält - Annat medium: relationskod)
• 777#4 (Länkfält - Utgiven tillsammans med: relationskod)
• 780#4 (Länkfält - Föregående titel: relationskod)
• 785#4 (Länkfält - Efterföljande titel: relationskod)
• 786#4 (Länkfält - Informationskälla: relationskod)
• 787#4 (Länkfält - Annat samband: relationskod)
• 800#4 (Seriebiuppslag under personnamn: funktionskod)
• 810#4 (Seriebiuppslag under institutionsnamn: funktionskod)
• 811#4 (Seriebiuppslag under konferensnamn: funktionskod)

Auktoritetsformat

• 371#4 (Adress: funktionskod)
• 400#4 (Se-hänvisning från - Personnamn: relationskod)
• 410#4 (Se-hänvisning från - Institutionsnamn: relationskod)
• 411#4 (Se-hänvisning från - Konferensnamn: relationskod)
• 430#4 (Se-hänvisning från - Uniform titel: relationskod)
• 448#4 (Se-hänvisning från - Kronologisk term: relationskod)
• 450#4 (Se-hänvisning från - Term: relationskod)
• 451#4 (Se-hänvisning från - Geografiskt namn: relationskod)
• 455#4 (Se-hänvisning från - Genre/Form: relationskod)
• 480#4 (Se-hänvisning från - Allmän underindelning: relationskod)
• 481#4 (Se-hänvisning från - Geografisk underindelning: relationskod)
• 482#4 (Se-hänvisning från - Kronologisk underindelning: relationskod)
• 485#4 (Se-hänvisning från - Formämnesord: relationskod)
• 500#4 (Se även-hänvisning från - Personnamn: relationskod)
• 510#4 (Se även-hänvisning från - Institutionsnamn: relationskod)
• 511#4 (Se även-hänvisning från - Konferensnamn: relationskod)
• 530#4 (Se även-hänvisning från - Uniform titel: relationskod)
• 548#4 (Se även-hänvisning från - Kronologisk term: relationskod)
• 550#4 (Se även-hänvisning från - Term: relationskod)
• 551#4 (Se även-hänvisning från - Geografiskt namn: relationskod)
• 555#4 (Se även-hänvisning från - Genre/Form: relationskod)
• 580#4 (Se även-hänvisning från - Allmän underindelning: relationskod)
• 581#4 (Se även-hänvisning från - Geografisk underindelning: relationskod)
• 582#4 (Se även-hänvisning från - Kronologisk underindelning: relationskod)
• 585#4 (Se även-hänvisning från - Formämnesord: relationskod)

Beståndsformat

• 600#4 (Lokalt ämnesord - Personnamn: funktionskod)
• 610#4 (Lokalt ämnesord - Institutionsnamn: funktionskod)
• 611#4 (Lokalt ämnesord - Konferensnamn: funktionskod)
• 630#4 (Lokalt ämnesord - Uniform titel: funktionskod)
• 648#4 (Lokalt ämnesord - Kronologisk term: funktionskod)
• 650#4 (Lokalt ämnesord - Term: funktionskod)
• 651#4 (Lokalt ämnesord - Geografiskt namn: funktionskod)
• 700#4 (Exemplarspecifikt biuppslag - Personnamn: funktionskod)
• 710#4 (Exemplarspecifikt biuppslag - Institutionsnamn: funktionskod)
• 787#4 (Lokalt länkfält - Ospecificerat samanbd: relationskod)

Tillämpningsanvisningar för funktionskoder

1. I fält 1XX används funktionskod enbart i de fall då upphovsman inte är lika med textförfattare ("aut"). Funktionskod används således för att tydliggöra kompositör, illustratör, konstnär etc. som primär upphovsman.    
    
2. I fält 7XX är funktionskod obligatorisk i samtliga fall, utom när det rör sig om flera textförfattare ("aut") där första författaren redovisas i 1XX.   
    
3. I fält 6XX (samt i 270 och 8XX) kan funktionskod användas när så anses lämpligt, men den är inte obligatorisk.    
    
4. Funktionskod väljs i första hand från listan:

• Om ingen kod exakt motsvarar den funktion som önskas uttryckt väljs istället en mer allmän funktionskod.
• Mer detaljerade koder kan också hämtas från Library of Congress' fullständiga lista (på engelska): MARC Code List for Relators

5. Funktionskod placeras normalt som sista uppgift i fältet. Funktionskod kan om så önskas även användas i namn-/titeluppslag (6XX,7XX a+t). Uppgiften placeras i så fall normalt efter namnledet (se exempel).    
    
6. Funktionskoden är upprepningsbar. Flera funktionskoder kan alltså läggas på samma person/institution/konferens. Varje funktionskod läggs i ett eget delfält #4.    
    
7. Observera! Då namnform hämtas in från auktoritetsregister (Validate heading --> Replace) måste fältet i tillämpliga fall manuellt kompletteras med funktionskod.

8. Observera! Funktionskod saknas ofta i bibliografiska poster som importerats från annan källa. Sådana importerade poster bör kompletteras med tillämplig(a) funktionskod(er).
    
Om lämplig funktionskod helt saknas, kan uppgiften istället anges i klartext i delfält #e (funktionsterm, huvudsakligen fält X00 och X10) respektive #j ((funktionsterm, fält X11); se tillämpningsanvisningar i anslutning till dessa fält (bibliografiska formatet och beståndsformatet).

Man kan också vända sig till LIBRIS med önskemål om nya funtionskoder. Skriv till: Christer Larsson, enligt förnamn.efternamn@kb.se.

Exempel