Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur

Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur. Minnesanteckningar från mötet 28 maj 2012.

Närvarande: Tillfällig ordförande: Morgan Palmqvist, Marja Haapalainen (sekreterare) deltog fram till 14.00, Maria Hedenström (avdelningschef Libris) deltog från kl 14.30, Karin Ivarsson, Maria Kadesjö (sekreterare), Gunilla Lilie Bauer, Linda Lindström, Peter Nilén, Anna-Christina Rutqvist.

Anmälda förhinder: Lisbeth Byström, Jette Guldborg-Petersen (ordinarie ordförande), Anna Petrén-Kihlström.

Övriga närvarande från Kungliga biblioteket under punkt 5: Johanna Olander.

1. Mötet öppnades
Ordförande hälsade välkommen.

3. Godkännande av dagordning.

4. Minnesanteckningarna från föregående möte, den 28 mars.
Minnesanteckningarna lades till handlingarna utan anmärkningar.

5. Statusrapporter

Behovskartläggning
Johanna Olander presenterade det arbete som gjorts tillsammans med användbarhetskonsulten Inuse kring en behovskartläggning. Arbetet har utgått från flertalet användbarhetsundersökningar som man sammanställt för att identifiera var det finns luckor och var man behöver komplettera arbetet. Målet med arbetet är att ta fram ett brett beslutsunderlag för prioriteringar i arbetet med nationell katalog/databrunn.
 
Länkserver
Marja Haapalainen informerade om att upphandlingsprocessen inför ramavtal för länkserver har börjat. Internt inom KB pågår förberedelser inför upphandlingen och i avvaktan på dessa är det för tidigt att veta vilket underlag som arbetsgruppen kommer att behöva producera (certifiering/kravspecifikation). Tidsplanen för upphandlingen har blivit något förskjuten, enligt den preliminära tidsplanen ska biblioteken ha möjlighet att avropa från och med december 2012. Arbetsgruppen kommer att kompletteras med representant från specialbibliotek.

6. Libris roadmap
En roadmap presenterades över inplanerade aktiviteter på Libris för 2012-2014. Roadmapen ska kompletteras enligt följande: det ska vara synligt vad som är (ny)utvecklingsprojekt och vad som är löpande, vilka projekt som kräver mer resurser än andra, mer information kring de olika ”Actions”. Roadmapen ska vara ett levande dokument som ska tas upp på varje styrgruppsmöte.

7. Projektbidragsutlysningen
Ett antal prioriterade områden diskuterades fram. Sekreterarna sammanställer en text och skickar till Christine Lindmark för vidare bearbetning.

8. Uppföljning verksamhetsplanen 2012
Styrgruppens verksamhetsplan togs upp i nationell referensgruppen den 24 april. Nationell referensgruppen anser att en arbetsgrupp eller idégrupp bör tillsättas med fokus på folkbibliotekens medlemskap i Libris. Styrgruppen beslutade att nominera personer till gruppen anligt följande; 1 från SUHF, 4 från SKL och 1 från specialbiblioteken. Senast den 11 juni ska namnförslag ha inkommit till sekreterarna. Maria och Marja sammanställer ett förslag på uppdragsbeskrivning som styrgruppen slutför.

En arbetsgrupp med fokus på innehåll i en databrunn ska även tillsättas. Detta fortsätts att diskuteras på nästa styrgruppsmöte.

Styrgruppen känner ett behov av ett längre möte där man kan fördjupa sig ytterligare. Den 5-6 november ska gruppen träffas lunch till lunch för ett längre möte. Sekreterarna återkommer med förslag på plats.

9. Övriga frågor
Saga
Karolinska institutets bibliotek och Libris har haft ett initialt möte. KIB arbetar på en behovsanalys som Libris ska få ta del av. Diskussionerna ska fortsätta efter sommaren.

10. Nästa möte
Nästa möte äger rum den 24 september.

11. Ordförande avslutade mötet

Morgan Palmqvist, ordförande
Marja Haapalainen & Maria Kadesjö, sekreterare